Trong thời đại công nghệ 4.0, việc giao tiếp qua kênh mạng xã hội cũng như giao dịch trực tuyến là rất phổ biến.
Tuy nhiên cũng rất dễ để lộ thông tin riêng tư. Dưới đây là định nghĩa về bảo mật thông tin là gì và những lời khuyên có ích nhằm bảo vệ các dữ liệu thông tin cá nhân.
Bảo mật thông tin là gì?
Bảo mật thông tin là duy trì tính bảo mật, tính vẹn toàn toàn diện và tính sẵn sàng cho toàn bộ thông tin.
Ba yếu tố không thể tách rời trong việc bảo mật thông tin là:
- Tính bảo mật: Đảm bảo thông tin đấy là duy nhất, những người mong muốn tiếp xúc phải được cấp quyền truy xuất.
- Tính vẹn toàn: Bảo vệ sự hoàn chỉnh toàn diện cho hệ thống thông tin
- Tính chính xác: Thông tin đưa ra phải chuẩn xác, đầy đủ, không nên sai lệch hay không được vi phạm bản quyền thông tin
- Tính sẵn sàng: Việc bảo mật thông tin luôn phải sẵn sàng, có thể thực hiện bất cứ đâu, bất cứ khi nào.
Mục đích của việc bảo mật thông tin là gì?
- Phòng ngừa hiện tượng đánh cắp dữ liệu
- Ngăn chặn tin tặc đánh cắp danh tính
- Tránh hậu quả dính tới pháp luật
- Cam kết những trao đổi thông tin dữ liệu, giao dịch, kinh doanh online an toàn nhất
Nhu cầu bảo mật thông tin
- An toàn thông tin đã chỉnh sửa rất nhiều trong thời gian mới đây. Trước kia gần như chỉ có nhu cầu bảo mật thông tin, nay đòi hỏi thêm nhiều yêu cầu mới như an ninh máy chủ và trên mạng.
- Các phương pháp truyền thống được cung cấp bởi các cơ chế hành chính và phương tiện vật lý như nơi lưu giữ bảo vệ các tài liệu trọng yếu và cung cấp giấy phép được quyền dùng các tài liệu mật đấy.
- Máy tính đòi hỏi các phương pháp tự động để bảo vệ các file và các thông tin lưu giữ. Nhu cầu bảo mật rất lớn và rất nhiều loại, có mặt khắp mọi nơi, mọi lúc. Vì thế không thể không đề ra các quy trình tự động hỗ trợ bảo đảm an toàn thông tin.
- Việc dùng mạng và truyền thông yêu cầu nên có các phương tiện bảo vệ dữ liệu khi truyền. Trong số đó có cả các phương tiện phần mềm và phần cứng, đòi hỏi có những nghiên cứu mới thuyết phục các bài toán thực tiễn đặt ra.
Những cách bảo mật thông tin tốt nhất
1. Cập nhật hệ điều hành
Tất cả phần mềm chúng ta sử dụng hằng ngày (Windows, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Adobe Flash, Adobe’s PDF Reader, Microsoft Office…) đều có nguy cơ xuất hiện lỗi hoặc dính lỗ hổng bảo mật.
Vì thế, các hãng điều hành thường xuyên phát hành các bản cập nhật tự động để sửa lỗi.
Cập nhật hệ điều hành là cách dễ dàng giúp bảo vệ máy tính khỏi những lỗ hổng mới nhất, tránh sự xâm nhập của virus cũng như những kẻ tấn công.
2. Luôn đặt mật khẩu cho thiết bị cá nhân
Cài đặt khóa màn hình cho thiết bị cá nhân như desktop, smartphone, máy tính bảng là điều tối quan trọng cho người sử dụng.
Việc đặt khóa màn hình có thể giúp ngăn chặn người khác tiếp xúc với thông tin cũng giống như khiến kẻ xấu mất nhiều thời gian hơn nếu chẳng may chúng đánh cắp được thiết bị của bạn
3. Diệt virus để bảo mật thông tin
Phần mềm diệt virus là một trong những rào chắn quan trọng trong việc bảo vệ máy tính trước các nguy cơ tấn công.
Bởi vậy, bạn nên cài đặt trên máy tính một phần mềm diệt virus mạnh và ổn định như Anti-Malware, Kaspersky, Avast…
Lưu ý: Chỉ nên tải phần mềm antivirus từ trang Website chính của nhà sản xuất, đọc thêm ý kiến từ nhiều người dùng để có thể chọn lựa được phần mềm phù hợp với mục đích dùng.
4. Hạn chế tiết lộ thông tin cá nhân
Việc cung cấp thông tin cá nhân như địa chỉ email, số máy là điều mà bạn cũng phải quan tâm.
Ví như trường hợp người lạ mặt hỏi số máy của bạn, đương nhiên bạn có thể không cung cấp thông tin người đó cần.
Vì vậy, hãy luôn cân nhắc trước khi cung cấp thông tin cá nhân của mình.
Dù đôi khi những thông tin đó được dùng để giúp người bán hàng hay một dịch vụ đưa ra những lựa chọn tối ưu cho nhu cầu mua sắm của bạn.
5. Hạn chế nhấp vào những liên kết trong email
Nếu như mong muốn được thực sự an toàn, tốt nhất là đừng bao giờ nhấn vào các liên kết trong email. Rất có thể là những link chứa virus gây hại cho bộ máy.
6. Backup dữ liệu từ EXA
Bảo mật dữ liệu liên quan đến tất cả những nỗ lực mà doanh nghiệp thực hiện để đảm bảo rằng dữ liệu không bị xóa hoặc sửa đổi do: cố tình truy cập, thao túng, đánh cắp, bán hoặc sử dụng sai mục đích.
Và nếu chẳng may bị đánh cắp thông tin hoặc thông tin bị hủy đi thì bạn có thể phòng ngừa bằng cách Backup toàn bộ thồn tin đó.
Giải pháp sao lưu tốt nhất hiện nay từ Exa Backup:
STANDARD EDITION: Phù hợp với các doanh nghiệp tại Việt Nam có nhu cầu về bảo mật và lưu trữ dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây
ADVANCED EDITION: Dùng cho các doanh nghiệp Enterprise tại Việt Nam với sự hỗ trợ cho các hệ thống lớn chạy MS Cluster, Oracle DB và SAP HANA
DISASTER RECOVERY EDITION: Phiên bản DR tương tự như Advanced, đặc biệt thêm vào tất cả tính năng Acronis Disaster Recovery Cloud.
Dịch vụ Exa Backup cam kết thời gian uptime dịch vụ lên đến 99.9%, tiết kiệm đến 90% thời gian quản lý và vận hành hệ thống sao lưu dữ liệu doanh nghiệp, Tiết kiệm dung lượng sao lưu dữ liệu bằng cách nén dữ liệu lên tới 60%.
Tạm kết
Các bạn vừa đọc xong bài viết về khái niệm bảo mật thông tin là gì? Cũng như mình đã liệt kê ra những cách để đảm bảo bảo mật thông tin tốt nhất hiện nay.
Hy vọng bài viết sẽ phần nào giúp được bạn trong việc đảm bảo an toàn cho thông tin của mình.
Chúc bạn thành công.
