Trong lĩnh vực bất động sản, đặc biệt là thị trường cho thuê, mua bán căn hộ, chung cư, một ứng dụng quản lý tòa nhà là một trong những thành phần thiết yếu đối với những cá nhân hoặc những doanh nghiệp đang kinh doanh và làm việc trong lĩnh vực này.
Thế nhưng, nhiều doanh nghiệp hiện tại vẫn chưa hiểu rõ về những ưu điểm mà ứng dụng quản lý mang lại. Vì thế, bài viết này nhằm giúp cho quý doanh nghiệp cũng như là những người có nhu cầu tìm hiểu về loại ứng dụng này có một cái nhìn tổng thể để có thể tận dụng được những ưu điểm của nó trong hoạt động kinh doanh.
App quản lý chung cư toà nhà là gì?
Ứng dụng quản lý chung cư hoặc toà nhà là ứng dụng hỗ trợ cho ban quản trị các công tác quản lý, kiểm tra, thống kê, và báo cáo bằng thiết bị di động hoặc trên nền tảng ứng dụng web.
Ứng dụng này sẽ giúp cho những nghiệp vụ quản lý thủ công sẽ được tối ưu bằng cách tự động hoá các quy trình một các có hệ thống và hiệu quả.
Ngoài ra, ứng dụng này còn hỗ trợ có thể cập nhật thông tin theo thời gian thực từ xa. Hoặc ban quản lý có thể tự động hóa quy trình thông báo, cập nhật tin tức, quy định, hoặc hoá đơn cần thanh toán đến từng cư dân đang lưu trú trong tòa nhà.
App quản lý chung cư và tòa nhà dành cho những ai?
Về cơ bản, bất kỳ các bên liên quan đều sẽ là người dùng của ứng dụng quản lý chung cư và tòa nhà vì các bên liên quan này sẽ hoạt động cùng nhau đề thực hiện các nghiệp vụ quản lý, kinh doanh.
Với sự hỗ trợ của ứng dụng, các bên này sẽ giảm tải được công việc thủ công bằng giấy tờ hoặc các file excel không thống nhất. Trong đó, các bên liên quan sẽ được chia ra thành ba nhóm người dùng chính
Ban quản lý tòa nhà
Với hệ thống chung cư, toà nhà chứa đến vài trăm căn hộ thì đội ngũ quản lý sẽ phát sinh rất nhiều công việc và các loại giấy tờ, ví dụ như nghiệp vụ quản lý tài chính, kiểm soát ra vào tòa nhà, thông tin lưu trú của cư dân, vận hành và kiểm tra tình trạng cơ sở vật chất của toà nhà,….. Với một đội ngũ quản lý gồm ít cá nhân hoặc có năng lực hạn chế thì sẽ dẫn đến các vấn đề về công tác quản lý cũng như vận hành, cộng với việc quản lý nhiều giấy tờ sẽ dẫn đến các quy trình nghiệp vụ trở nên phức tạp một cách không cần thiết.
Với sự giúp đỡ, hỗ trợ của ứng dụng, việc vận hành quản lý của ban quản lý sẽ có tính quy củ, thống nhất, đồng thời sẽ giúp cho ban quản lý tối ưu được hiệu quả và tiết kiệm được chi phí cũng như thời gian làm việc.
Doanh nghiệp kinh doanh bất động sản
Trong quá trình kinh doanh bất động sản của một doanh nghiệp, họ sẽ phát sinh nhu cầu quản lý và tập trung hoá thông tin, tình trạng của các dự án bất động sản vốn có sự rải rác ở nhiều khu vực với nhiều bên liên quan khác nhau.
Nhằm giải quyết vấn đề trên, ứng dụng quản lý toà nhà sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một hệ thống tập trung hoá thông tin. Trong tích tắc, một nhân viên đang cung cấp thông tin cho khách hàng có thể nhanh chóng tra cứu thông tin dự án bằng 1 nền tảng duy nhất.
Đội nhóm kinh doanh dịch vụ hoặc giải pháp quản lý
Các đội nhóm thực hiện dịch vụ quản lý các dự án tòa nhà, căn hộ sẽ phải thực hiện nghiệp vụ quản lý, giám sát rất nhiều cơ sở hạ tầng khác nhau. Vì thế, ứng dụng quản lý này sẽ giúp các đội nhóm này có một nền tảng tích hợp giúp tối ưu hiệu quả và thời gian thực hiện các nghiệp vụ quản lý.
Các tính năng chính của ứng dụng quản lý chung cư và tòa nhà
Dưới đây là những chức năng cơ bản của một hệ thống quản lý chung cư và tòa nhà mà hiện tại BMD Solutions đang cung cấp.
Đây chỉ là những năng cốt lõi cơ bản, ngoài ra tùy vào nhu cầu của khách hàng và chủ đầu tư và phát sinh thêm những tính năng như là khả năng tích hợp hệ thống, kiểm tra quản lý tài sản, bảo trì và báo cáo vấn đề của cơ sở hạ tầng, …
Tính năng lưu trữ dữ liệu và cập nhật lưu tự động
Hệ thống quản lý sẽ giúp hỗ trợ lưu trữ, sao lưu dữ liệu của cư dân lưu trú tại các toà nhà một cách an toàn.
Hệ thống quản lý cũng sẽ hỗ trợ quản lý, kiểm soát các chứng từ, hoá đơn, hệ thống cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất của từng căn hộ giúp cho nghiệp vụ quản trị tài chính của các căn hộ được thực hiện minh bạch và tối ưu.
Dữ liệu của ứng dụng sẽ được cung cấp đến ban quản lý theo thời gian thực giúp hỗ trợ trong việc xử lý, khắc phục sự cố cũng như lập kế hoạch cho công tác bảo trì toà nhà từ xa.
Có thể nói, đây là tính năng cốt lõi và quan trọng nhất của toàn bộ hệ thống.
Tính năng bảo gửi thông báo thanh toán hóa đơn và nhắc nhở
Tính năng này sẽ hỗ trợ việc thiết lập hoá đơn điện tử và chuyển giao cho người sử dụng dịch vụ căn hộ theo chuẩn đã được định sẵn từ trước thông qua thông báo đẩy của nền tảng ứng dụng, hoặc email.
Khi này, phía sử dụng dịch vụ có thể dễ dàng tra cứu hoá đơn và thực hiện thanh toán thông qua nền tảng internet banking mà không cần sử dụng tiền mặt.
Song song đó, ứng dụng còn hỗ trợ thông báo về các sự kiện, quy định, thông tin mà phía ban quản lý cần thông báo cho cư dân mà không cần sử dụng các biện pháp truyền thống như bảng tin chung hay phát loa. Điều này sẽ giúp nâng cao sự cập nhật thông tin của toàn cư dân cũng như chất lượng sống bên trong hệ thống toà nhà.
Tính năng tạo hợp đồng thuê nhà và chữ ký điện tử
Chức năng này sẽ hỗ trợ cư dân trong việc quản lý và tra cứu thông tin về hợp đồng thuê nhà như yêu cầu gia hạn, chấm dứt, chuyển đi sớm, bản mềm của hợp đồng. Những thông tin này sẽ giúp cho quá trình làm việc của chủ đầu tư và cư dân sử dụng dịch vụ tại căn hộ sẽ được tự động hoá.
Bên cạnh đó, trong bản hợp đồng hoặc các chứng từ liên quan, các bên có thể ký tên từ xa thông qua hình thức sử dụng chữ ký điện tử eSign có tính minh bạch và pháp lý tương tự như làm việc thông qua giấy tờ vật lý.
Kèm theo đó, cư dân cũng có thể tra cứu nhanh chóng các thông tin liên quan đến cư dân, thông tin về tòa nhà, dự án căn hộ cũng như thông tin về chủ đầu tư.
Phát triển ứng dụng quản lý chung cư và tòa nhà ở đâu
Bên trên là những chia sẻ thông tin về hệ thống ứng dụng quản lý chung cư và tòa nhà cũng như những tính năng, ưu điểm của ứng dụng khi các doanh nghiệp kinh doanh tận dụng.
Để hỗ trợ doanh nghiệp có thể bắt đầu xây dựng ứng dụng cho riêng mình thì BMD Solutions là doanh nghiệp chuyên cung cấp các giải pháp lập trình ứng dụng quản lý chung cư và tòa nhà với độ hoàn thiện cao, giao diện trực quan và dễ sử dụng.
Đồng thời, khi thực hiện xây dựng hệ thống quản trị, BMD Solutions cũng sẽ thống nhất và tối ưu quá các quy trình để giúp cho trải nghiệm sử dụng và vận hành được thống nhất, giúp giảm thiểu được thời gian dành cho công việc cũng như mức độ hiệu quả trong công tác nghiệp vụ.
Hãy liên hệ với BMD Solutions để được tư vấn trực tiếp và hiểu rõ hơn dịch vụ:
Thông tin liên hệ:
Website: bmdsolutions.vn
Hotline: 0357 415 495
Email: info@bmdsolutions.vn
Địa chỉ: 51 Thép Mới, phường 12, quận Tân Bình, TP.HCM
