Hướng dẫn cách làm việc thông minh hiệu quả nhất cho bạn

Bạn có đang sống một cuộc sống thoải mái và vui vẻ nhất chưa ? Nếu bạn cảm thấy khó chịu với nhiều vấn đề trong cuộc sống của bạn thì đừng lo lắng về điều đó nữa vì hôm nay livestream sẽ hướng dẫn cách làm việc thông minh hiệu quả nhất cho bạn nhé.

Thiết lập những giới hạn công nghệ thật nghiêm ngặt

Tôi cài đặt ra những giới hạn dùng và kiểm soát các thiết bị điện tử. Chẳng hạn, tôi bật tính năng “không làm phiền” (do not disturb) từ 9h tối đến 7h sáng hàng ngày. Điện thoại sẽ chỉ báo trong trường hợp một số điện thoại gọi đến 3 lần liên tục.

Khi đi ngủ, tôi cũng đảm bảo rằng mình không cầm theo điện thoại, không thực hiện công việc hoặc tập trung vào những thứ có thể tác động đến giấc ngủ.

Toàn bộ các ứng dụng, ứng dụng, thiết bị mới đều bị tôi xem như thứ cần hạn chế xa, chỉ trừ khi chúng chứng minh được tính hữu dụng đối với tôi.

Và nhờ đó, tôi đã tiến đến bước không đụng đến hoạt động vào buổi tối, dịp cuối tuần hoặc kỳ nghỉ. Điều này cho phép tôi quay trở lại làm việc hứng khởi hơn và tràn ngập năng lượng hơn.

Giới hạn các “cam kết từ trong tiềm thức”

Có thể bạn đang nhận xét thấp ảnh hưởng của những thông điệp từ các kênh kỹ thuật số mà bạn đã nhấn theo dõi hoặc đăng ký nhận tin nhắn. Thậm chí khi mà bạn không nhất thiết phải yêu thích một trong các nội dung đấy, sự truyền tải đến bạn hầu như liên tục sẽ tạo cho bạn có cảm giác đảm bảo từ trong tiềm thức: bạn có nghĩa vụ phải đọc hoặc coi nội dung đó.

Hoàn cảnh cụ thể là các chương trình truyền hình mới nhất, các dòng chảy nội dung bất tận từ mạng xã hội hoặc những dịch vụ khác mà bạn đã nhấn theo dõi.

Vì lẽ đó, hãy chỉ tích tụ những nguồn thông tin mà bạn thật sự ham muốn hoặc đánh giá cao giá trị mà chúng đem tới cho bạn.

Nói “Không” với những cuộc họp vào buổi sáng

Nhiều chiết suất cho chúng ta thấy toàn bộ mọi người trở thành thông minh và thực hiện công việc với hiệu năng cao hơn vào buổi sáng, khi cơ thể và tâm trí họ ở trong trạng thái sảng khoái nhất. Điều này có nghĩa là, bạn nên tận dụng thật tốt buổi sáng bằng cách tích tụ những phần việc nhiều thử thách hoặc cần cường độ suy nghĩ lớn.

Nếu có khả năng lựa chọn, hãy dành những cuộc họp không quá đặc biệt vào buổi chiều. CEO Amazon – tỷ phú Jeff Bezos là một trong các người theo “trường phái” này.

XEM THÊM Giúp đỡ bật chế độ Streamer trên Discord  ; livestream.vn

Quy tắc 2-Phút

Nếu như hoạt động chỉ tốn của bạn chưa đến 2 phút, hãy làm ngay.

Có rất nhiều việc lặt vặt thường ngày bạn lười chẳng làm ngay trong khi bạn có thể chẳng mất đến 2 phút để hoàn thiện. Ví dụ như đổ rác, bỏ đồ vào máy giặt, gấp quần áo, cất cuốn sách lên giá,… chủ đạo sự lười biếng và dồn công việc lại cuối ngày hay cuối tuần khiến bạn như luôn ngập trong núi việc.

Hãy tạo thói quen làm việc nhỏ ngay tức thì vì nó chỉ tốn của bạn không đến 2 phút. Hãy thực hiện theo quy tắc này và hành động ngay.

Để tạo một thói quen mới, hãy bắt tay làm việc trong 2 phút.

Bạn chẳng thể hoàn thành mọi ước mong, mục tiêu trong vòng 2 phút. Dĩ nhiên là vậy. Nhưng để tiếp tục chỉ cần 2 phút. Viết bài: mở sổ ra và tiếp tục tập viết trong 2 phút. Học kỹ năng nghe: mở mp3 lên và tập nghe trong 2 phút. Đọc sách: đọc trang trước tiên của cuốn sách trong 2 phút. Nguyên tắc 2 phút sẽ khiến bạn dấn thân vào công việc, lúc đó bạn sẽ đơn giản tiếp tục công việc đấy thay vì cứ ngồi trì hoãn mãi.

Hãy làm từng việc một

Có không hề ít ví dụ cho thấy làm nhiều việc cùng một lúc (multi-tasking) là không tốt. Một chiết suất đã phát hiện ra rằng ngay cả những người vừa đi bộ vừa trò chuyện điện thoại đều dễ đâm vào người đối diện hơn và cực kì dễ bị không tập trung được, không ít người thậm chí còn không thể phát hiện ra một chú hề lái xe đạp 1 bánh đang lao tới.

Làm nhiều việc cùng một lúc thực chất là bí quyết nói khác đi của việc “chuyển từ Điều này sang việc kia” (task-switching). Nỗi lo là cuối cùng bạn sẽ để bản thân bị chi phối bởi quá nhiều dự án dang dở. Một câu nói hay về việc tập trung của Alexander Graham Bell như sau: “Hãy tập trung tất cả suy xét vào hoạt động bạn đang làm, ánh nắng mặt trời sẽ thiếu sức thiêu cháy cho đến khi tập trung chiếu vào một chỗ.”

Điều chỉnh cách bạn suy xét về ngày

Hãy cho rằng ngày của bạn có 96 khối năng lượng, mỗi khối là một khoảng thời gian 15 phút (4 khối là 1 giờ x 24 giờ = 96). Vậy một tuần có 672 khối, và một năm có 34.944 khối.

Không phải toàn bộ các khối năng lượng đều đem lại năng lượng. Vì con người là con người, con người còn phải phân bổ một số khối cho các hoạt động mà con người cần để có một sức khoẻ tốt, như ngủ. Ngủ mất 8 tiếng, chiếm 32 khối trong tổng số 96 khối hàng ngày. 32 Khối khác dành cho gia đình, những người bạn, đi lại và các việc linh tinh khác. Vì thế, chúng ta chỉ còn lại 32 khối năng lượng để dùng cho hoạt động và làm điều gì đó tuyệt vời.

Bạn nghĩ rằng bạn có thể thực hiện được nhiều việc hơn nếu bạn ngủ ít hơn? Hãy suy nghĩ lại đi. Theo một cách nào đó, giấc ngủ sẽ ảnh hưởng đến các khối năng lượng khác của bạn. Nếu như bạn ngủ đủ giấc, 64 khối còn lại sẽ được nâng cao đạt kết quả tốt. Nếu bạn không đủ ngủ, đạt kết quả tốt của chúng sẽ bị giảm đi. Hầu hết những người thành công mà tôi biết đều đặt giấc ngủ lên hàng đầu. Một vài người còn tính đến chuyện dùng ChiliPads để điều chỉnh nhiệt độ phòng ngủ và đi ngủ chính xác vào cùng thời điểm mỗi đêm; vài số khác sử dụng cùng một thói quen dễ chịu, thả lỏng mỗi đêm. Hầu như họ đều đi ngủ sớm hoặc ít nhất trước 12 giờ và thức dậy sớm để tiếp tục ngày mới.

Viết ra một danh sách tất cả các mục đích của bạn

Khi tôi làm việc làm này, tôi kết thúc ở việc thứ 100 và tôi có thể viết tiếp sau. Tôi đoán chắc rằng nếu bạn ngồi một mình trong vòng nửa tiếng thì bạn sẽ viết được rất nhiều. Viết các mục tiêu ra không những giúp bạn giải phóng tâm trí vì bạn có khả năng theo dõi chúng mà còn cho bạn một cái nhìn trực quan về số lượng công việc bạn mong muốn làm.

XEM THÊM Hô biến mình thành Stream Youtube nghề có thể giúp  ;hốt bạc ; từ đó

Lộc Nguyên – Tổng hợp (Tham khảo: doanhnhansaigon, ayp, cafebiz)