Để sống và làm việc hiệu quả trong cuộc sống này, điều cần thiết nhất chính là lập kế hoạch cho chính bản thân của mình. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong vấn đề này thì hôm nay livestream sẽ hướng dẫn cách lập kế hoạch cá nhân hiệu quả nhất cho bạn nhé.
Kế hoạch làm việc trong ngày
Chỉ một phép thử có thể hiểu được con người đã sử dụng thời gian cho hoạt động như thế nào khi không ai có khả năng trả lời được câu hỏi: thời gian rảnh rỗi mỗi ngày của bạn là bao nhiêu và bạn thường làm gì vào khoảng thời gian thời gian đó. Vâng, không một ai có thể giải đáp câu hỏi đó một bí quyết tự tin và rõ ràng, thậm chí có người chọn bí quyết lặng im.
Điều này chứng minh rằng, hầu như con người đang không thực hiện việc hoàn thành công việc theo tiến trình và deadline. Chúng ta vẫn biết hoạt động hằng ngày là gì nhưng cùng lúc đó cũng biết, chẳng thể hoàn thiện hoạt động đó hợp lý.
Vì vậy mà tôi cho rằng, thời gian đóng vai trò là chiếc chìa khóa của thành công. Mà trong số đó, việc lên kế hoạch cho công việc cần phải có yếu tố thời gian đậm đặc đan xen thì mới có thể đưa tới một check list hoàn chỉnh.
Vậy sau khi nhận thức rõ được nhiệm vụ quan trọng của thời gian thì bạn hãy tập trung dành ra 18 phút và bắt tay vào việc lập ra một kế hoạch làm việc không tỳ vết mỗi ngày theo những hướng dưới đây.
Trong việc tìm việc cũng như không, bạn cũng cần lên kế hoạch để mang lại đạt kết quả tốt cao và tìm việc làm nhanh nhất. Khi bạn mơ ước mức lương hy vọng càng lên cao thì việc bạn bỏ thời gian kiếm việc nghiêm túc là việc luôn phải làm.
XEM THÊM Tổng hợp các cách giúp bạn tăng View khi livestream Facebook
Nguyên tắc thời gian khi lập chiến lược
Những bí quyết tuy luôn luôn là điều bí mật song chúng lại là chiếc chìa khóa lớn nhất giúp con người tìm được con đường của sự thành công. Bất kể một khía cạnh, lĩnh vực nào cũng như không, con người cũng đều cần tới cách.
Nhất là khi rơi vào tình huống đường cùng, cách luôn giúp chúng ta không những vượt thoát được những nguy hiểm mà còn tạo cú bật nhảy rất mạnh mẽ để vươn đến những thách thức mới. Trong hoạt động, không phải đợi tới khi khó khăn mới tìm kiếm cách, mà ngay từ đầu, bí quyết cũng là chiếc chìa khóa giúp chúng ta bật nhảy thành công và không phải gặp những khó khăn trong suốt chặng đường.
Vậy cách khổng lồ nhất và được coi là tối quan trọng để thành công trong hoạt động là gì? Đấy là làm việc theo trình tự và chuẩn bị chu đáo nhất. Ví dụ sếp giao cho bạn việc lập chiến lược cho cuộc họp thì một việc quan trọng là bạn bắt buộc chuẩn bị một mẫu biên bản làm việc để có thể tóm tắt các ý trong cuộc họp đó. Tiếp đến là lên danh sách mời những người tham dự với thời gian cụ thể.
Nói thì cực kỳ nhanh và giản đơn, thế nhưng có được mấy người có khả năng liệt kê ra một danh sách kế hoạch thực hiện công việc không tỳ vết. Đôi khi người ta phải dốc hết tâm trí, sức lực, mọi tư duy logic thì mới có thể lên được một bản chiến lược công việc chỉnh chu tuy nhiên chưa chắc đã là hoàn hảo nhất.
Sự hoàn hảo khi con người biết lên một trình tự không tỳ vết cho tất cả chu trình cần phải làm, làm ra sao và mục tiêu hướng tới là gì, cần đến được khi nào? Trình tự cũng là sự thích hợp và đúng thời điểm.
Mọi thứ cần kết hợp hài hòa một cách tuyệt đối để ván bài sự nghiệp có thể lật ngửa. Và ba bước không tỳ vết phía dưới sẽ phần nào gỡ rối cho chúng ta để sở hữu một bước đi vững chắc trong sự nghiệp
Sắp xếp vai trò
Đối với lịch thực hiện công việc qua thiết bị điện tử, cho phép bạn có thể hành động nhiều chức năng thú vị như phối màu vào những vai trò khác nhau như một hình thức đánh dấu, phân biệt vậy. Bạn có khả năng chọn màu đỏ cho nhiệm vụ có sự liên quan đến công việc buổi sáng, màu xanh cho nhiệm vụ cần hành động buổi chiều chẳng hạn, màu hồng cho chiến lược đi ăn trưa, …
Khi đã đưa rõ ra sự phân biệt rạch ròi giữa các nhiệm vụ thì bạn có thể nghiên cứu hoạt động để đưa ra những thứ tự ưu tiên, việc gì thực hiện trước việc gì hành động sau.
Sắp xếp và tô màu những đầu việc là cách hữu dụng tạo cho bạn tưởng tượng đơn giản thời gian của bạn được dành để làm gì. Chẳng hạn như như trong bản chiến lược việc làm hàng ngày của bạn có nhiều màu đỏ hay màu xanh thì đồng nghĩa cho việc bạn sẽ phải đảm nhiệm công việc nào đó nhiều hơn. Nhìn vào đó cũng cân nhắc để thay đổi sự sắp xếp sao cho phù hợp.
Lập mục tiêu suốt đời
Bạn phải xác lập những yếu tố lâu dài về những gì bạn muốn làm trong cuộc sống hoặc trong một khoảng thời gian lựa chọn như 10-15 năm. Hãy chọn lựa các mục đích lớn mà bạn mong muốn đạt cho được.
Hãy cân nhắc điều bạn muốn đạt cho được trong đời (hoặc ít nhất là trong một khoảng thời gian lựa chọn trong tương lai). Nó đem lại cho bạn cái nhìn tổng thể định hình toàn bộ các khía cạnh khác trong việc ra quyết định của bạn.
Thử cài đặt một số mục tiêu theo những nhóm như: Sự nghiệp, tài chủ đạo, trình độ học thức, gia đình, thể chất, niềm vui, cộng đồng.
Sau đấy lọc lại một lần nữa để có mục tiêu bạn cần tập trung vào.
Khi hành động điều này, hãy cam kết những mục tiêu bạn cài đặt chủ đạo là những gì bạn mong muốn. Sau khi lập chiến lược cá nhân thì hãy đảm bảo rằng bạn sẽ hành động những gì mà bạn đã được đưa ra.
Cài đặt mục tiêu cá nhân nhỏ hơn
Khi mà đã thiết lập mục tiêu lớn cho cuộc đời bạn, bạn hãy bắt đầu chia nhỏ mục tiêu lớn đấy thành những mục tiêu nhỏ hơn và thiết lập chiến lược cá nhân ngắn hạn cho những mục đích nhỏ hơn mà bạn phải cần hoàn thành.
Hãy tiếp tục quá trình thiết lập mục đích bằng việc nhìn vào mục tiêu lớn của cuộc đời bạn. Và tiếp theo cài đặt những điều bạn có thể làm trong vòng 1 năm, 6 tháng tới, 1 tháng tới, tuần tới và ngày hôm nay để tiếp tục hướng tới những mục đích lớn thêm nữa.
Những mục tiêu nhỏ của bạn ở giai đoạn đầu có khả năng là đọc sách và lấy thông tin cần làm để đạt cho được những mục đích ở mức độ cao hơn. Nó có thể giúp bạn gia tăng chất lượng và tính thực tế của việc thiết lập mục đích của bạn.
Và cuối cùng xem xét lại chiến lược của mình, hãy bảo đảm rằng nó thích hợp với cách bạn muốn sống cuộc đời của bạn.
Bào chế hoạt động
Sau khi đã lựa chọn được mục đích, bạn hãy tìm hiểu loại công việc hợp lý với mong muốn và sở yêu thích cá nhân nhất. Truy xuất vào các trang web tuyển dụng có thể giúp bạn tìm hiểu về các hoạt động đang có trên thị trường cũng như nhu cầu nhân sự hiện tại. Bên cạnh đó, bạn cũng nên tích cực mở rộng quan hệ xã hội (networking) ở các mạng cộng đồng. Hãy hỏi những người trong nghề bạn quen xem hoạt động mà họ đang làm hàng ngày là gì? Kỹ năng nào không thể thiếu cho công việc? Triển vọng thăng tiến như thế nào? Muốn Điều này tiến hành thuận lợi, bạn luôn nhớ thường xuyên cập nhật hồ sơ (thông tin giới thiệu về trình độ học thức, kinh nghiệm chuyên môn và thành công trong công việc).
Lập chiến lược thực hiện
Hãy lựa chọn những kiến thức và kỹ năng cần bổ sung để đạt được mục đích thăng tiến, trong số đó lựa chọn rõ cấp độ ưu tiên và thời hạn chót để hoàn thiện. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể mạnh dạn bày tỏ với sếp rằng mình đã sẵn sàng đón nhận những trách nhiệm mới. Còn nếu như bạn vẫn đang tìm kiếm công việc lý tưởng thì việc đầu tiên bạn nên làm là thay đổi hoặc đăng mới hồ sơ online. Sau đó, bạn nên theo dõi thường xuyên nội dung việc làm và tham khảo mục tư vấn hướng nghiệp trên báo đài hay trang web tuyển dụng để luôn nắm bắt những cơ hội việc làm mới và tự cung cấp cho mình những kỹ năng tìm việc không thể thiếu.
Bạn đã từng nghe câu: “If you fail to plan, you plan to fail” (Nếu không hoạch định hoạt động trước, bạn sẽ chuốc thu thập thất bại) chưa? Rõ ràng, khi có một bản kế hoạch nghề nghiệp trong tay, bạn sẽ nhìn thấy rõ các mục tiêu và hành động cần thực hiện để tự quyết tương lai sự nghiệp của mình. Do đó, bạn hãy đầu tư thời gian và công sức tương xứng cho bản kế hoạch này! Đấy chắc chắn sẽ là một trong khoản đầu tư khôn ngoan nhất của bạn trong năm mới!
XEM THÊM Tổng hợp 10 phần mềm giúp bạn phát Livestream trực tuyến cực chuyên nghiệp
Lộc Nguyên – Tổng hợp (Tham khảo: timviec365, masterskills, phununet)
