Trong thời gian áp dụng chỉ thị giãn cách xã hội do Covid-19, các phương thức giao tiếp online trở nên phổ biến như: học online, hội nghị trực tuyến, phát sóng trực tiếp,…tất cả đều thông qua màn hình và kết nối mạng internet. Cho đến thời điểm hiện tại, khi dịch bệnh đã được kiểm soát, cuộc sống trở lại bình thường nhưng riêng hoạt động họp trực tuyến vẫn được duy trì. Vậy lý do nào tạo nên sự khác biệt như vậy?
1. Những lợi ích mà hình thức họp trực tuyến mang lại
Những lợi ích mà hình thức họp trực tuyến mang lại
Không phải tự nhiên mà cho đến nay hình thức họp trực tuyến vẫn được duy trì, thậm chí các doanh nghiệp còn hướng tới chuyển toàn bộ các cuộc họp truyền thống sang hình thức họp trực tuyến. Lý do là bởi họ thấy được những lợi ích to lớn mà hình thức này đem lại cho doanh nghiệp:
Giúp tiết kiệm chi phí tổ chức: Họp trực tuyến giúp doanh nghiệp cắt giảm được chi phí hàng không, tàu xe, ăn uống, khách sạn,…góp phần tối ưu hoá hiệu quả kinh doanh.
Giúp khoảng cách địa lý không còn là vấn đề: Đối với các doanh nghiệp đa chi nhánh, đa quốc gia, việc họp trực tuyến có thể tối ưu được hiệu quả công việc mà không cần mất thời gian cũng như công sức đi lại.
Chia sẻ thông tin nhanh chóng: Với nhiều tính năng như trình chiếu tài liệu, chia sẻ dữ liệu, hình ảnh, video,…bạn có thể trao đổi cùng lúc với nhiều người hoặc trao đổi riêng với một người.
Giải quyết vấn đề hiệu quả: Khi có vấn đề phát sinh bất ngờ cần trao đổi gấp, thông qua họp trực tuyến có thể giải quyết một cách nhanh chóng và kịp thời.
2. Những khó khăn của hình thức họp trực tuyến cần được khắc phục
Những khó khăn của hình thức họp trực tuyến cần được khắc phục
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên, hình thức họp trực tuyến còn tồn tại những hạn chế như:
Sự cố kỹ thuật: Trong quá trình sử dụng, các loại máy móc thiết bị khó tránh khỏi các sự cố như: lỗi hình ảnh, lỗi âm thanh, lỗi kết nối, lỗi phần mềm,…Để có thể xử lý được tất cả các lỗi kỹ thuật cần có hiểu biết chuyên sâu về từng loại máy móc, thiết bị. Bên cạnh đó bạn cũng cần dành chút thời gian để tìm hiểu, nghiên cứu về các loại thiết bị để tìm ra cách sửa chữa.
Phụ thuộc vào đường truyền: Cuộc họp diễn ra có liền mạch, trôi chảy hay không còn phụ thuộc vào tốc độ đường truyền. Nếu trong quá trình họp bị gián đoạn, ngắt quãng ảnh hưởng trực tiếp đến việc truyền đạt cũng như tiếp nhận thông tin, làm giảm hiệu suất của cuộc họp.
Chi phí đầu tư: Đầu tư thiết bị càng hiện đại, tân tiến thì càng tối ưu được hiệu suất của các cuộc họp. Thế nhưng điều đó đồng nghĩa với việc chi phí ban đầu bỏ ra để đầu tư hệ thống trang thiết bị là không hề nhỏ.
Hiểu được điều đó, dịch vụ cho thuê thiết bị họp trực tuyến ra đời nhằm giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí tối đa. Hơn nữa, bạn không cần phải lưu trữ hay bảo quản các thiết bị nếu như không có nhu cầu dùng đến.
3. Phúc Thành Nhân Events & Media – đơn vị chuyên cung cấp thiết bị uy tín
Phúc Thành Nhân Events & Media – đơn vị chuyên cung cấp thiết bị uy tín
Hiện nay không khó để tìm các địa chỉ cho thuê thiết bị họp trực tuyến. Thế nhưng nếu tìm đến những địa chỉ không đáng tin cậy, bạn có nguy cơ “tiền mất tật mang” bởi thiết bị kém chất lượng, dịch vụ làm ăn tắc trách. Vì vậy, tìm cho mình một địa chỉ cho thuê thiết bị uy tín là việc hết sức cần thiết.
Phúc Thành Nhân Events & Media là một trong những đơn vị top đầu về lĩnh vực tổ chức sự kiện. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Công ty chuyên cung cấp hệ thống trang thiết bị hiện đại, chất lượng nhất, phù hợp với từng quy mô của mỗi cuộc họp, đảm bảo đường truyền tốc độ cao. Không chỉ vậy, với đội ngũ ekip chuyên nghiệp, đội ngũ kỹ thuật dày dạn kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ, đồng hành cùng khách hàng.
Ngoài cho thuê các thiết bị họp trực tuyến, thiết bị livestream, Phúc Thành Nhân còn cung cấp dịch vụ livestream, giúp các doanh nghiệp tăng thêm đáng kể lượng tương tác, tăng doanh thu mà không mất chi phí đầu tư thiết bị cũng như nhân viên hỗ trợ.
Như vậy, bài viết đã chia sẻ những lợi ích, khó khăn và đưa ra giải pháp khắc phục của hình thức họp trực tuyến. Đây là hình thức họp hứa hẹn sẽ trở thành xu thế trong tương lai.
