Hướng dẫn cách lập kế hoạch làm việc mới nhất 2020

Khi dạy mọi người về phương pháp cai quản thời gian, tôi luôn bắt đầu bài giảng với một câu hỏi: “Trong số các bạn có bao nhiêu người có quá nhiều thời gian rảnh rỗi và không biết sử dụng gì với nó?”. Trong mười năm, đã không có một cánh tay nào giơ lên.

Điều đó có nghĩa hàng ngày chúng ta khởi đầu công việc và biết rằng mình sẽ k thể hoàn thiện hết được mọi thứ. cho nên, mẹo chúng ta dùng thời gian của mình chính là chìa kiềm hãm quyết định. Đó cũng là tại sao tại sao chúng ta nên lập cho mình một mục lục những việc cần sử dụng và những việc đủ sức bỏ qua. Từ đó tập hợp vào những công việc quan trọng nhất.

Nhưng kể cả khi đang lập ra những danh sách này, thì chông gai nhất vẫn luôn là thực hiện nó như thế nào. làm sao để để bạn có thể thực hiện đúng theo một plan mà quá nhiều yếu tố đe dọa không cho nó đi đúng đường? làm sao để bạn có thể chỉ tụ họp vào một vài việc quan trọng nhất khi mà có quá nhiều việc đòi hỏi sự hội tụ kênh bạn?

Chúng ta cần cách thức.

Jack LaLanne, chuyên gia về vấn đề thể trạng, biết rất nhiều về những phương thức. Ông ta nổi tiếng khi tự trói tay mình cùng với một chiếc thuyền chở đầy người rồi bơi hơn một dặm. Nhưng ông k chỉ đơn thuần là một người biểu diễn. Ông còn phát minh ra rất nhiều loại máy tập thể dục, bao gồm cả những máy dùng ròng rọc và những quả tạ được sử dụng rộng rãi ở các phòng tập trên toàn thế giới. Và chương trình của ông, The Jack Lalane Show, là chương trình truyền hình dạy tập thể dục dài nhất được phát trên TV. Nó vừa mới được phát trong 34 năm.

Nhưng những điều đó k gây thích thú cho tôi. Ông ta có một phương thức mà theo tôi, đó mới chính là sức mạnh thật sự.

Đó là sử dụng việc theo trình tự.

Ở tuổi 94, ông vẫn dành hai giờ đầu trong ngày để thực hiện các bài tập thể dục, bỏ ra 90 phút nâng tạ và 30 phút dành cho đi bộ và bơi. Ông ta làm vậy mỗi buổi sáng. Ông làm thế để hướng tới mục tiêu: trong ngày sinh nhật thứ 95 của mình, ông sẽ bơi từ bãi biển California đến đảo Santa Catalina, cách nhau khoảng 20 dặm. Ông cũng tỏ ra tham vọng khi nói rằng: “Tôi chưa thể chết được. Điều đó sẽ phá hủy pic của tôi”.

do đó ông luyện tập, một cách kiên định và cẩn trọng, để hướng tới mục đích của mình. Ông ta lập đi lập lại những bài luyện tập hàng ngày. Ông theo dõi sức khỏe của mình và hướng nó đi theo đúng lịch trình.

cai quản thời gian cũng nên có trình tự giống như vậy. Đó không đơn giản chỉ là những bản danh mục hoặc những ưu tiên mơ hồ. sử dụng giống như thể là thiếu đi sự kiên định và cẩn trọng. Nó phải là một quá trình diễn ra liên tục; chúng ta phải sử dụng theo và k được để bất cứ chủ đề gì sử dụng bản thân mất tập hợp vào những công việc ưu tiên này.

Theo tôi chúng ta chỉ cần sử dụng theo ba bước và mất k đến 18 phút để làm chủ công việc trong 8 giờ sử dụng việc của một ngày.

Bước 1 (5 phút). Lập kế hoạch trong ngày. Trước khi bật máy tính, hãy ngồi xuống và viết ra giấy những việc cần sử dụng và quyết định xem hôm nay nên sử dụng việc gì. Việc gì sẽ xúc tiến cho mục đích của bạn và giúp bạn kết thúc một ngày làm việc với cảm giác mình đã sử dụng được nhiều việc bổ ích và thành công? Hãy viết những công việc đó vào giấy.

kế tiếp và quan trọng nhất, là hãy bố trí bản plan của bạn vào lịch làm việc. Hãy xếp những công việc khó nhất và cần thiết nhất vào khoảng thời gian đầu giờ làm việc. Và theo tôi, khoảng thời gian đầu giờ này, nếu đủ nội lực, nên diễn trước cả khi bạn rà soát hòm thư của mình. Và nếu bản kế hoạch của bạn k thể khớp được với lịch sử dụng việc, hãy sử dụng lại nó, sắp xếp lại những công việc ưu tiên. Nó cần phải có ảnh hưởng to đến việc bạn quyết định sẽ thực hiện công việc của mình ở đâu và khi nào.

Trong quyển sách The Power of Full Engagement, Jim Loehr and Tony Schwartz vừa mới mô tả lại cuộc tìm hiểu với một nhóm phụ nữ chấp nhận tự thực hiện các bài tập luyện ngực trong 30 ngày. 100% Những người phụ nữ trả lời việc họ sẽ thực hiện bài tập ở bất cứ đâu và khi nào đã hoàn thiện bài tập. Chỉ có 53% những người không trả lời được câu hỏi trên hoàn thành bài tập này.

Trong một cuộc nghiên cứu khác, những người đang cai nghiện vừa mới chấp nhận viết một bài bàn luận và hoàn thành nó trước 5 giờ chiều trong ngày. 80% Số người trả lời câu hỏi họ sẽ viết bài luận ở đâu và khi nào đã hoàn thành nó. k một ai bỏ qua câu hỏi này hoàn thiện.

Nếu bạn mong muốn hoàn thành công việc, hãy quyết định xem bạn sẽ giúp nó ở đâu và khi nào. Nếu không, hãy loại nó ra khỏi bản kế hoạch.

Bước 2 (1 phút mỗi giờ). Tìm lại sự tụ hội. Hãy chỉnh đồng hồ, điện thoại, hay máy tính của bạn để chúng kêu lên mỗi giờ. Khi chúng kêu lên, hãy thở sâu, Nhìn lại bản plan và tự hỏi bản thân rằng mình đang dùng một giờ vừa rồi hữu ích chưa. Sau đó hãy Nhìn lại lịch làm việc và cẩn thận xem xét công việc mình sẽ khiến trong một giờ kế tiếp. quản lý công việc của bạn từng giờ. Đừng để thời gian chi phối bạn.

Bước 3 (5 phút). phân tích lại. Hãy tắt máy tính và nghiên cứu lại all công việc bạn vừa mới sử dụng trong ngày. Tự hỏi nhìn thấy bạn đang thực hiện những công việc gì, quy tụ vào chủ đề nào, bạn bị chểnh mảng ở nơi nào, và điều gì sẽ làm bạn sử dụng việc hiệu quả hơn vào ngày hôm sau?

Thế mạnh của việc thực hiện theo một trình tự chính là khả năng dự đoán. Bạn thường làm lặp đi lặp lại những công việc giống nhau với những bí quyết giống nhau. Và tác động của việc thực hiện công việc theo trình tự – cũng đến từ cấp độ dự báo của nó. Nếu bạn dồn toàn bộ sự quy tụ của mình một mẹo khéo léo và luôn tự nhắc nhở bản thân chỉ quy tụ vào chủ đề đó, bạn sẽ luôn giữ được sự quy tụ quan trọng. Rất dễ dàng.

làm việc theo trình tự giống như thế có thể k thể giúp bạn bơi qua eo biển của nước Anh, dẫn theo một con tàu và hai tay bị trói. Nhưng nó đủ nội lực giúp bạn đủ nội lực rời ngành làm việc với cảm giác mình đã thực hiện được rất nhiều việc hữu dụng và sự phát triển.

Và, có phải đó chính là một ưu tiên cao hơn để bạn kết thúc một ngày sử dụng việc?

Đáng chú ý:  Quanlykho.vn- Hệ thống quản lý kho tổng thể