Kế toán bán hàng là một trong những vị trí kế toán chi tiết có vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Nhiều công ty dịch vụ kế toán tại Hà Nội cũng cung cấp cho các doanh nghiệp gói kế toán bán hàng. Nhưng bạn có biết Kế toán bán hàng là gì không? Những công việc mà kế toán bán hàng phải làm là gì? Hãy để chúng tôi giới thiệu đến bạn qua bài viết này.
Khái quát về bán hàng
Bán hàng là việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng, doanh nghiệp nhận tiền hoặc được quyền thu tiền. Đó là một cuộc trao đổi có thỏa thuận, doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua. Hàng hóa tiêu thụ có thể là thành phẩm, dịch vụ, dịch vụ hoặc thậm chí là bán thành phẩm trên dây chuyền sản xuất.
Phạm vi bán hàng bao gồm bán hàng bên ngoài doanh nghiệp và bán hàng trong doanh nghiệp. Hàng hoá cung cấp để thoả mãn nhu cầu của các tổ chức kinh tế khác, cá nhân ngoài công ty, tổng công ty, tập đoàn sản xuất được gọi là bán cho người ngoài. Hàng hóa được cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn,… được gọi là hàng bán nội bộ.
Bán hàng là rất quan trọng. Doanh nghiệp thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, tạo ra lợi nhuận để tiếp tục đầu tư phát triển, nâng cao đời sống người lao động và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
Khái niệm về kế toán bán hàng
Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp. Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua và doanh nghiệp thu tiền hoặc được quyền thu tiền.
Dưới góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiệp được chuyển hoá từ dạng vật chất (hàng hoá) sang dạng tiền tệ (tiền).
Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chủ yếu sau:
Giữa người mua và người bán có sự trao đổi thỏa thuận, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua thì họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.
Có sự thay đổi về quyền sở hữu hàng hoá: người bán mất quyền sở hữu, người mua mất quyền sở hữu hàng hoá đã mua.
Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hoá và nhận lại từ khách hàng một khoản tiền gọi là doanh thu bán hàng. Doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh.
Trách nhiệm của nhân viên kế toán bán hàng
Cập nhật giá cả, hàng hóa và quản lý hóa đơn chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng
Thường xuyên cập nhật giá cả, sản phẩm, hàng hóa mới vào phần mềm quản lý kế toán. Thông báo sửa đổi cho các bộ phận liên quan.
Nhập số liệu mua bán vào phần mềm kế toán gồm bảng kê chi tiết hóa đơn bán hàng trong ngày, tính tổng giá trị hàng bán cộng thuế GTGT (nếu có)
Cập nhật đầy đủ các hóa đơn bán hàng liên quan, bao gồm cả hóa đơn bán hàng và hóa đơn bán dịch vụ
Cập nhật và theo dõi việc giao – nhận hóa đơn (đã ký nhận vào sổ giao nhận)
Quản lý sổ sách, hóa đơn chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, bao gồm cả hóa đơn xuất nhập; hóa đơn mua sản phẩm của khách hàng; Hóa đơn của doanh nghiệp mua hàng hóa; …
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán và bán hàng
Phối hợp với Kế toán kho, Thủ kho kiểm tra, nắm chắc số lượng, giá trị hàng xuất, hàng nhập; So sánh với dữ liệu trên phần mềm hệ thống để đảm bảo khớp
Lập và xuất các hóa đơn bán hàng có liên quan theo quy định; ghi nhận doanh thu / bán hàng
Lập hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng theo quy định. Tính thuế GTGT hàng bán
Theo dõi và thực hiện tính toán các mức chiết khấu cho khách hàng, kể cả chiết khấu thương mại hoặc chiết khấu thanh toán (nếu có)
Cùng với Kế toán doanh thu, Kế toán các khoản phải thu, việc thu nợ, thu nợ và quản lý tiền mặt;
Lên phương án thu hồi công nợ và xúc tiến công nợ của khách hàng
Quản lý công nợ, theo dõi chi tiết từng khách hàng, lô hàng, số tiền còn nợ, thời hạn và tình trạng thanh toán của khách hàng
Nhập bảng kê chi tiết, lập hóa đơn bán hàng, báo cáo bán hàng liên quan.
Cuối ngày tiến hành lên bảng kê chi tiết hóa đơn bán hàng; tính tổng giá trị hàng bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày
Cùng với Kế toán kho, Thủ kho đối chiếu số liệu hàng xuất – nhập kho; tổng hợp số liệu bán – mua trong ngày, lấy đó làm cơ sở để lập các báo cáo liên quan cuối ngày.
Lập báo cáo danh sách hàng bán theo kỳ.
Lập báo cáo công nợ phải thu theo yêu cầu của trưởng phòng / trưởng bộ phận
Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài chính hàng tháng / quý / năm theo mẫu có sẵn
Các công việc khác
Giao tiếp với khách hàng; tư vấn giới thiệu sản phẩm cho khách hàng; chăm sóc khách hàng theo tiêu chuẩn quy định
Báo giá sản phẩm, hàng hóa, soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ khi được giao
Ghi nhận, cập nhật và quản lý thông tin khách hàng; sử dụng thông tin khách hàng để làm thẻ ưu đãi (thẻ VIP) cho khách nếu có.
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên.
CÔNG TY GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP chuyên cung cấp dịch vụ Kế toán giá rẻ:
VPĐD Hà Nội: Số 14/1 ngõ 280 Lê Trọng Tấn, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
VPĐD HCM: 279-281 Đường Cộng Hoà, Tân Bình, HCM
0989 189 892 – 0919 525 668
thuylinh.dvdn@gmail.com
