Kinh nghiệm đi du lịch công tác nước ngoài

Photo hộ chiếu và chứng minh nhân dân

Trước khi đi du lịch, bạn cần kiểm ra hộ chiếu và chứng minh thư nhân dân. Tốt nhất là nên scan, photo sẵn một vài bản lưu lại bản sao trong điện thoại để dễ dàng tìm thấy chúng khi khẩn cấp dù đang ở nơi không có sóng wifi.

Lưu số điện thoại quan trọng

Số điện thoại của hãng hàng không hay ngân hàng, công ty thẻ tín dụng và khách sạn là những số cần thiết bạn cần phải ghi nhớ. Nếu cẩn thận bạn có thể ghi chép các số điện thoại này vào trong một quyển sổ đề phòng trường hợp điện thoại của bạn bị mất trộm .

Luôn có quần áo tối màu trong vali đồ

Chắc hẳn bạn sẽ thắc mắc tại sao lại chọn quần áo tối màu, trong khi với sắc tươi sáng, đối tác của bạn thường có xu hướng có thiện cảm hơn. Tuy nhiên, quần áo tối màu là cách tốt nhất giúp bạn có được ấn tượng ban đầu tốt với khách hàng, điều chắc chắn ảnh hưởng phần lớn để sự thành công của chuyến công tác của bạn. Quần áo tối màu có màu sắc trang nhã, và có thể dễ dàng kết hợp được với các phụ kiện màu sắc khác nhau, đem lại sự hài hoà trong trang phục cho bạn.

Không chỉ vậy, các màu tối như đen, xanh đậm, nâu đậm còn nổi tiếng với khả năng nguỵ trang cho những vết bẩn bạn vô tình bị dính phải trong quá trình đi lại, di chuyển. Thử tưởng tượng nếu lúc ăn trưa, bạn lỡ tay đánh đổ sốt mù tạt vào quần và không thể nào quay trở lại khách sạn để thay đồ do có lịch hẹn ngay lập tức với khách hàng, bạn chắc chắn sẽ rất vui mừng và cảm thấy may mắn khi bạn đang mặc một chiếc quần hoặc váy màu đen.

Tuy nhiên, bạn cũng nên nhớ rằng quần áo tối màu cũng có một chút nhược điểm khi dễ lộ quần áo bị dính bụi vải hoặc vết vôi ở tường, cho nên cũng đừng quá tự tin vào khả năng nguỵ trang của đồ tối máu mà thoải mái “tung hoành” nhé.

Một lời khuyên khác bạn cũng cần lưu ý, rằng để quần áo thật đẹp và không bị nhàu nhĩ, bạn nên cuộn tròn quần áo, và lấy chúng ra ngay khỏi vali sau khi check-in khách sạn nhé. Treo chúng lên, và bạn sẽ luôn có được bề ngoài lịch thiệp khi đối diện khách hàng.

Chuẩn bị các vật dụng thiết yếu

Việc chuẩn bị giấy tờ là một trong những kinh nghiệm du lịch công tác nước ngoài bạn cần ghi nhớ. Tuy nhiên một khi đã chuẩn bị đầy đủ thì bạn còn cần thêm với các vật dụng, đồ dùng. Theo đó với thì khi trải nghiệm chuyến du lịch tự túc đầu tiên ở nước ngoài sẽ luôn cần có:

Chuẩn bị quần áo, giày dép đầy đủ

Những đồ dùng nào cần thiết khi du lịch nước ngoài? Theo kinh nghiệm thì đó chính là quần áo, giày dép.

Nhiều người có chia sẻ kinh nghiệm du lịch nước ngoài vài lần nên hiểu rõ việc chuẩn bị quần áo rất quan trọng. Đặc biệt mình nhớ như in lần đầu đi đã mang theo rất nhiều đồ. Chúng khiến hành lý của mình trở nên nặng nề nhưng khi đi du lịch lại không cần đến. Vì thế bạn nên tránh mắc sai lầm giống mình lần đầu nhé.

Tốt nhất theo mình bạn nên cân nhắc và mang theo số lượng đủ dùng cho thời gian du lịch. Đặc biệt bạn nhớ hãy tìm hiểu kỹ thời tiết quốc gia đến để chọn trang phục phù hợp.

Ngoài ra trang phục của bạn mang theo nên tránh điều cấm kỵ trong văn hóa nước bản địa. Đồng thời để chuyến đi thoải mái bạn cũng đừng quên lựa chọn mẫu giày dép tốt. Hãy lựa chọn những đôi giày, dép mang đến cảm giác tự do cho chuyến du lịch khám phá.

Chuẩn bị các thiết bị công nghệ hiện đại

Vật dụng tiếp theo không thể thiếu đó là các thiết bị công nghệ. Thông thường bạn nên đem theo điện thoại, ipad, máy ảnh,…Những vật dụng này sẽ giúp bạn chủ động liên hệ, thông tin trong chuyến đi. Nhất là bạn còn có thể lưu giữ những kỷ niệm đẹp với các shoot hình sống động.

Đặc biệt theo mình bạn đừng bỏ sót việc tích hợp google MAP cho điện thoại, ipad. Đơn giản bởi vì công cụ ấy sẽ giúp bạn dễ dàng tìm đường trong chuyến đi. Chỉ cần bạn chuẩn bị thêm SIM du lịch, WIFI du lịch là được. Công nghệ kết hợp internet là combo hoàn hảo dẫn bạn khám phá tất cả các điểm du lịch muốn đến.

Chuẩn bị một ít đồ ăn, nước uống

Có thể khi đi du lịch nước ngoài nhiều người xem nhẹ việc chuẩn bị đồ ăn, nước uống. Và nhiều người cũng đã từng như thế khi thực hiện chuyến đi công tác nước ngoài đầu tiên. Tuy nhiên đó chính là một sai lầm đã khiến nhiều người gặp không ít đau đầu. Vì thế bạn không nên lặp lại trong chuyến đi của mình.

Với kinh nghiệm du lịch nước ngoài thì tốt nhất bạn bạn không cần chuẩn bị nhiều. Chỉ cần mua một ít bánh ngọt dự phòng khi chưa tìm được chỗ ăn. Đồng thời cùng với đó bạn nên đem theo một bình rỗng để lấy nước.

Tiền nước nước ngoài và thẻ thanh toán quốc tế

Bạn không nên đổi tiền ở nước ngoài vì sẽ phải chịu tỉ giá chênh lệch hoặc chưa chắc họ đã chấp nhận giao dịch VND. Tốt nhất bạn nên đến ngân hàng Việt Nam để đổi tiền. Nếu bạn ở Hà Nội có thể đến phố 33 – 43 Hà Trung để đổi tiền. Ở Sài Gòn, bạn có thể đến số 135 Đồng Khởi để đổi tiền. Đây là những địa chỉ đổi tiền uy tín và có đầy đủ các loại tiền quốc tế.

Bạn nên đổi ra tiền nước bạn đến để dễ thanh toán. Không nên đổi ra đô la (USD) vì sang đấy bạn sẽ gặp khó khăn khi giao dịch nhỏ lẻ.

Tại các khách sạn, nhà hàng hoặc siêu thị thì bạn có thể nạp tiền vào thẻ Visa hoặc MasterCard để sử dụng. Bạn sẽ nhận được nhiều ưu đãi về dịch vụ khi dùng thẻ tín dụng để thanh toán.

Theo kinh nghiệm của nhiều người thì bạn nên dùng tiền mặt để thanh toán các khoản chi tiêu nhỏ lẻ như ăn uống, uống cafe, thuê dịch vụ… Các khoản thanh toán như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, gọi taxi… thì bạn nên dùng thẻ VISA (MasterCard) để được ưu đãi.

Mua bảo hiểm du lịch

Khi mua bảo hiểm du lịch bạn sẽ được hưởng lợi ích nếu chẳng may xảy ra rủi ro . Ngoài ra, bảo hiểm du lịch chi trả cho bạn khá nhiều khoản như hóa đơn y tế, đền bù tổn thất , đền bù khi hành lý bạn bị mất.

Kiểm tra thời tiết nơi bạn dự định đến

Bạn nên kiểm tra thời tiết nơi mình dự định đến một vài ngày để sắp xếp hành lý phù hợp. Một chiếc ô, chiếc áo khoác và đôi giày chống thấm nước luôn là những vật dụng phải có trong vali của bạn.

Tiêm phòng vắc xin

Theo đề nghị của một số quốc gia, người du lịch ra nước ngoài phải tiêm một số loại vắc xin. Ngoài ra, bạn nên đem theo một số vật dụng sơ cứu cần thiết như thuốc giảm đau , thuốc kháng sinh bông băng, thuốc sát trùng để đề phòng khi có trường hợp không may xảy ra.

Giấy phép lái xe quốc tế

Nếu bạn đi du lịch nước ngoài, bên cạnh việc sử dụng phương tiện công cộng thì bạn có thể thuê xe ô tô tự lái vì tính linh hoạt được trong việc thiết kế hành trình cho mình. Vì thế, bạn cần có giấy phép lái xe quốc tế. Giấy phép lái xe quốc tế giống như hộ chiếu có bìa màu xám, các trang đầu ghi những thông tin cơ bản, phạm vi sử dụng tiếng Việt và tiếng Anh. Các trang sau là phần kê khai về người lái và phân hạng xe .

Luôn có sạc dự phòng

Đi công tác là đi làm việc, mà làm việc thì bạn không thể nào ngừng kết nối với cấp trên, đối tác… để nghe hướng dẫn, chỉ thị hoặc yêu cầu của khách hàng. Với việc phải đi lại nhiều cũng như không phải lúc nào cũng có sẵn sạc như ở nhà, bạn sẽ thường xuyên phải đối mặt với việc những tình huống hết pin. Điều này phải nói là vô cùng bất tiện khi bạn không thể liên lạc, làm việc được với người khác.

Do đó, hãy luôn chuẩn bị một cục sạc dự phòng cho mình, tránh trường hợp điện thoại hoặc phương tiện liên lạc khác bị hết pin. Khi cần, bạn chỉ cần thực hiện một vài thao tác đơn giản để sạc pin. Ngoài ra, nếu có thể, bạn cũng nên có một cục pin dự phòng cho chiếc laptop “kiếm cơm” của mình.

Lưu ý chọn cho mình một cục sạc dự phòng có nhiều cổng, giúp bạn có thể sạc được nhiều thiết bị cùng một lúc. Và đặc biệt lưu ý hơn nữa là vấn đề sống còn khi sử dụng sạc dự phòng, các bạn hãy nhớ nạp đầy đủ năng lượng cho sạc dự phòng nhé! Đừng tự dắt mình vào tình huống trớ trêu khi mang sạc mà hết pin.

Ngoài việc chuẩn bị sạc dự phòng, bạn cũng có thể tìm kiếm xung quanh để xin sạc pin nhờ, hoặc sử dụng các dịch vụ sạc pin tính phí khác (nếu có).

Chuẩn bị chi phí đầy đủ cho chuyến đi

Vấn đề tiếp theo được mình đúc rút làm kinh nghiệm du lịch nước ngoài là chi phí. Dù bạn du lịch ở bất cứ quốc gia nào thì cũng cần chủ động cân nhắc tài chính. Có như vậy thì chuyến du lịch trải nghiệm mới được trọn vẹn.

Vậy cụ thể chi phí du lịch nước ngoài sẽ khoảng bao nhiêu ? Về cơ bản mình không thể cho bạn đáp án chính xác con số về chi phí du lịch. Tuy nhiên nó tùy thuộc vào đất nước bạn lựa chọn đến. Đồng thời kế hoạch chi tiêu của bạn sẽ gồm những gì.

Tốt nhất bạn nên nhớ rằng chi phí du lịch nước ngoài sẽ bao gồm nhiều khoản. Chẳng hạn như :

• Chi phí làm hộ chiếu, visa
• Chi phí đặt vé máy bay
• Chi phí đặt phòng khách sạn
• Chi phí ăn uống
• Chi phí đi lại di chuyển tại quốc gia bản địa
• Chi phí thăm quan, vui chơi
• Còn nhiều khoản chi phí khác có thể phát sinh,…

Vì thế bạn hãy cân nhắc để có kế hoạch chi tiêu hợp lý trong chuyến du lịch. Đặc biệt đừng quên đặt cạnh khả năng tài chính của bản thân. Để từ đó đảm bảo chuyến du lịch trải nghiệm không lãng phí.

Đề phòng các tình huống xấu nhất khi đi du lịch công tác nước ngoài

Hãy nghĩ đến việc bạn bị lạc đường, bị taxi “chặt chém”, bị ăn trộm mất đồ đạc hay tiền nong. Đây là một vài tình huống bất ngờ phổ biến khi đi du lịch công vụ ngoại quốc. Mặc dù Tiếng Anh khi đi du lịch nước ngoài của bạn không xuất sắc, hãy tự nghĩ cách để cứu mình và mang theo sẵn một số vật dụng đề phòng như: dù, áo mưa, diêm, kéo, ít thức ăn nhẹ, nước, lều bạt nhỏ, v.v. Tùy quốc gia và kiểu hành trình bạn muốn đi, bạn hãy nghĩ đến cách cứu nguy cho một vài phương án xấu nhất nhé.