10 lưu ý chọn thuê văn phòng mới [Rẻ & Hợp] – Saigon Office

10 điều cần cân nhắc để chọn văn phòng phù hợp cho doanh nghiệp

Để đảm bảo bạn xây dựng một môi trường làm việc hoàn hảo, dưới đây là một số điều cần lưu ý trong việc lựa chọn không gian văn phòng phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

1. CHUẨN BỊ KẾ HOẠCH

Nếu bạn không chắc nên bắt đầu từ đâu, hãy nhờ sự trợ giúp của một nhà môi giới văn phòng cho thuê dày dạn kinh nghiệm để giúp bạn định hướng thị trường trước khi cam kết bất cứ điều gì. Hãy yêu cầu xem hợp đồng thuê và trao đổi thẳng thắn với chủ tòa nhà.

2. VỊ TRÍ TÒA NHÀ VĂN PHÒNG

Bạn cần chọn một địa điểm mà nhân viên của bạn có thể đi lại dễ dàng và gần các nhà cung cấp hoặc khách hàng mà bạn cần làm việc.

Địa điểm kinh doanh của bạn nên đơn giản hóa các điều kiện làm việc cho bạn và nhân viên của bạn.

Vị trí quan trọng đối với một số doanh nghiệp hơn những doanh nghiệp khác, đặc biệt nếu bạn phụ thuộc vào một nhóm khách hàng lớn.

3. VĂN PHÒNG CÓ KHÔNG GIAN HỌP

Bạn sẽ cần phòng họp để có sự riêng tư. Số lượng phòng họp bạn cần sẽ khác nhau tùy thuộc vào quy mô nhân viên của bạn.

Cân nhắc xem có bao nhiêu cuộc họp diễn ra đồng thời mỗi tuần để đảm bảo có đủ thời gian cho tất cả nhân viên của bạn tiếp tục phát triển mà không bị gián đoạn.

Nếu văn phòng của bạn yêu cầu không gian họp chung và phòng truyền thông, đây là một điều khác cần tìm trước khi bạn ký bất kỳ Hợp đồng nào.

4. CHỖ ĐẬU XE TRONG TÒA NHÀ

Nếu không có chỗ cho nhân viên đậu xe, bạn có thể mất nhân viên hoặc khó có được nhân viên mới — đặc biệt nếu địa điểm không nằm trong khoảng cách đi bộ vừa đủ đối với hầu hết nhân viên của bạn. Địa điểm bạn chọn phải có đủ chỗ đậu xe và giá cả phải chăng cho nhân viên của bạn trong khuôn viên hoặc gần đó. Nếu vị trí của bạn ở trung tâm thành phố, bạn cũng có thể cố gắng sắp xếp chỗ đậu xe với một bãi đậu xe địa phương để đảm bảo nhân viên của bạn có thể đậu xe.

5. KHÔNG GIAN GIẢI TRÍ TRONG VĂN PHÒNG

Nhân viên của bạn cũng cần một nơi nào đó để thư giãn trong thời gian giải lao. Điều này đặc biệt quan trọng nếu vị trí của bạn không gần các nhà hàng hoặc quán cà phê địa phương.

Phòng nghỉ phải đủ rộng để có thể tiếp đón nhân viên của bạn vào giờ ăn trưa. Sẽ là một phần thưởng bổ sung nếu không gian văn phòng cũng có đủ chỗ cho một chiếc ghế dài.

Thời gian giải lao rất cần thiết này thực sự có thể giúp nhân viên của bạn làm việc hiệu quả hơn.

6. ĐẢM BẢO CÓ KHÔNG GIAN CHO SỰ MỞ RỘNG TRONG TƯƠNG LAI

Một phần quan trọng của việc chọn không gian văn phòng phù hợp là chọn một vị trí cung cấp cho công ty của bạn phát triển.

Bạn sẽ không chuyển doanh nghiệp của mình mỗi năm một lần và bạn muốn nhân viên của mình phát triển lành mạnh để doanh nghiệp của bạn có thể mở rộng cùng với nó. Hãy tính toán cho một số tăng trưởng và đảm bảo không gian bạn chọn sẽ phù hợp với doanh nghiệp của bạn, ít nhất là trong 5 đến 10 năm tới.

7. CÂN NHẮC CHI PHÍ THUÊ VĂN PHÒNG

Cho dù đó là thuế, tiền thuê văn phòng hoặc các khoản phí khác liên quan đến tòa nhà bạn chọn, hãy đảm bảo chi phí của không gian bạn chuyển đến là hợp lý.

Bạn muốn tối đa hóa không gian bạn có thể nhận được mà không vượt quá ngân sách của mình. Nếu bạn đang trả quá nhiều, bạn có thể phải cắt giảm nhân viên của mình hoặc thậm chí là các dịch vụ của bạn để theo kịp chi phí.

Để tránh điều này, hãy thiết lập ngân sách trước khi bạn tìm kiếm không gian văn phòng.

8. XEM XÉT NHU CẦU KINH DOANH

Mỗi doanh nghiệp là duy nhất. Bạn có thể yêu cầu một phòng mẫu trong khi một doanh nghiệp khác có thể cần phòng truyền thông hoặc phòng hội nghị. Để chọn được không gian phù hợp, bạn cần chọn không gian văn phòng làm việc cho doanh nghiệp cá nhân của mình.

Trước khi bạn bắt đầu cuộc tìm kiếm, hãy lập danh sách những gì doanh nghiệp của bạn cần nhất và tìm kiếm những yếu tố này trong mọi không gian bạn ghé thăm.

9. KIỂM TRA CƠ SỞ VẬT CHẤT TRONG TÒA NHÀ

Nếu tòa nhà có các khu vực chung hoặc phòng vệ sinh chung, hãy kiểm tra chúng trước khi bạn chính thức xây dựng. Đảm bảo cơ sở vật chất sạch sẽ. Nhân viên của bạn sẽ đánh giá cao một không gian sạch sẽ và an toàn sử dụng. Cơ sở vật chất cũng phải sạch sẽ và thường xuyên bảo dưỡng. Nếu cơ sở vật chất không ở trạng thái tốt nhất, hãy chuyển sang không gian văn phòng khác.

10. KIỂM TRA CƠ SỞ HẠ TẦNG TRONG TÒA NHÀ

Không gian văn phòng mà bạn đang xem xét này có đáp ứng được nhu cầu CNTT của doanh nghiệp bạn không? Bạn sẽ cần một kết nối Wi-Fi tốc độ cao cho tất cả nhân viên, đường dây điện thoại và các tiện ích khác.

Bạn nên hỏi chủ tòa nhà về khả năng kết nối trước khi ký hợp đồng thuê để chắc chắn mức độ an toàn và đáp ứng các nhu cầu về điện của doanh nghiệp bạn.

VỀ SAIGON OFFICE – CHUYÊN CHO THUÊ VĂN PHÒNG TẠI TP.HCM

CÔNG TY TNHH SAIGON OFFICE ⭐(saigonoffice.com.vn)⭐ cho thuê văn phòng truyền thống, văn phòng chia sẻ, mặt bằng thương mại tại TP.HCM, quận 1, 3, 7,… giá rẻ, miễn phí tư vấn [0908 600 359].

Danh sách các tòa nhà văn phòng cho thuê đã môi giới thành công bao gồm: tòa nhà Viettel Complex, Landmark 81, Vincom Center, PaxSky, Mplaza, Diamond Plaza, Deutsches Haus, Win Home và rất nhiều tòa nhà hạng A, B, C và giá rẻ khác tại TPHCM trong các quận 1, 2, 3, 4, 5, 7, 10,…

SAIGON OFFICE cam kết dịch vụ cho thuê văn phòng tại TP.HCM như sau:

1. Điện thoại : 0908 600 359 – Miễn phí tư vấn

2. Gợi ý lựa chọn và đồng hành xuyên suốt khi xem tòa nhà – Miễn phí

3. Đàm phá giá tốt và những điều khoản Hợp đồng ngắn/dài hạn tốt nhất với tòa nhà – Miễn phí

4. Hỗ trợ tư vấn quy tắc thiết kế & thi công văn phòng cơ bản – Miễn phí

—————————————————–

CÔNG TY TNHH SAIGON OFFICE

Địa chỉ: 208 Nguyễn Trãi, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TpHCM

ĐT: 0908 600 359

Website: saigonoffice.com.vn

—————————————————–

Dịch vụ cho thuê văn phòng chính tại Saigon Office:

• Văn phòng cho thuê: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue.html

• Văn phòng cho thuê quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue-quan-1.html

• Văn phòng trọn gói: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi.html

• Văn phòng trọn gói quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi-quan-1.html

• Mặt bằng thương mại: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi.html

• Chia sẻ kinh nghiệm thuê văn phòng (miễn phí): https://saigonoffice.com.vn/chia-se-kinh-nghiem-1.html

Và các quận 2, 3, 4, 5, 7, 10,  Bình Thạnh, Tân Bình, Gò Vấp và TP. Thủ Đức