Những kỹ năng luôn là công cụ giúp bạn vượt qua mọi khó khăn. Bạn có thể dễ dàng đương đầu với nó miễn là trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết. Nhưng liệu đạt được các kỹ năng đó có thật sự dễ dàng. Vì vậy để giúp bạn trau dồi được các kỹ năng đó thì hôm nay livestream sẽ tổng hợp những cách giao tiếp nơi công sở nhé.
Mách cho bạn cách giao tiếp nơi công sở đơn giản và thoải mái hơn
Học cách xử sự với sếp của bạn
Cấp trên là bạn bè cần nên có cách cư xử khôn khéo và phân loại. Trong mọi tình huống ăn nói với họ, bạn nên giữ thái độ bình tĩnh, tự tin và khéo léo nhất trong việc trình bày quan điểm hay bất cứ nỗi lo gì. Bất kể khi nào gặp phải nỗi lo bất đồng trong công việc hay suy xét với sếp của mình, chúng ta cũng cần phản hồi và sử dụng từ ngữ nhã nhặn nhất có khả năng.
Bảo vệ quan điểm cá nhân không tương đương với việc tạo ra sự tranh luận. Đừng bao giờ cãi nhau với cấp trên với một thái độ tự mãn và thiếu tôn trọng họ. Việc này sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh của bạn trong mắt cấp trên và đồng nghiệp của mình. Vì thế, hãy thẳng thắng giải thích khái niệm cá nhân, bảo vệ và phản hồi kiến trong hoạt động tuy nhiên không nên gây ra tranh luận với cấp trên bạn nhé.
Hạn chế tán gẫu trong giờ làm
Giải lao trong công việc là cần thiết, bởi vậy, chúng ta có thể nói ra những tình huống tương tác nói chuyện lúc rảnh rỗi để mọi người cùng thư giãn. Mặc dù vậy, đừng quá lạm dụng điều đó. Đáng chú ý, nếu như bạn tán gẫu trong giờ làm khá nhiều không chỉ khiến chất lượng hoạt động bị giảm sút, mất điểm trong mắt đồng nghiệp và cấp trên.
XEM THÊM Những điều cần biết khi tiến hành thi công nội thất chung cư
Chủ động trong hoạt động
Bạn buộc phải chủ động trong môi trường thực hiện công việc. Hãy hiểu rõ vị trí và những hoạt động đang làm, đừng để mình rơi vào hiện trạng ai bảo gì làm nấy. Bạn hãy xây dựng kế hoạch làm việc cụ thể và rõ ràng theo ngày, tuần hoặc theo tháng. Tuyệt vời nhất là mỗi cuối tuần bạn hãy xem lại đạt kết quả tốt công việc và đánh giá để có thể khắc phục, cải thiện chất lượng vào tuần sau.
Làm việc hết sức, chơi hết mình
Nếu đã xây dựng một thái độ nghiêm túc, làm việc hết mình và mang đến kết quả khả quan thì vì sao bạn lại không cùng các đồng nghiệp của mình vui chơi, giải trí nhỉ? Bạn có thể tổ chức bữa tiệc liên hoan nhỏ hay một buổi dã ngoại cho cả phòng để toàn bộ có khả năng vui chơi.
Hãy tham gia hết mình vào những hoạt động của doanh nghiệp, chính lúc này bạn sẽ khám phá được mặt khác của đồng nghiệp, giúp mọi người hiểu nhau hơn. Bên cạnh đó, các hoạt động tập thể còn giúp bạn quen biết thêm nhiều cộng sự từ những bộ phận khác và mở rộng mối quan hệ.
Không khoe khoang về phúc lợi
Hiện nay, để chắc chắn tính khách quan và công bằng với khả năng làm việc của mỗi người thì các doanh nghiệp thường ít mách nhỏ lương thưởng của cấp dưới. Phúc lợi là một vấn đề nhạy cảm. Bởi vậy, bạn không được hỏi cũng giống như nói về mức lương mình nhận được. Việc khoe khoang thu nhập của bản thân có thể khiến bạn biến thành người thiếu tế nhị và tự cô lập mình với những người xung quanh.
Tôn trọng và tạo mối quan hệ tốt với cộng sự
Cộng sự là bạn bè sẽ tạo điều kiện bạn trong công việc và nếu chúng ta có thể hiểu cách vận dụng kỹ năng ăn nói là gì so với cộng sự thì tin chắc đây sẽ là hậu phương công sở vững chắc cho bạn. Hãy thường xuyên trò chuyện với đồng nghiệp để tạo sự hợp tác, và bạn cũng nên tôn trọng họ. Đừng bao giờ thể hiện rằng bạn giỏi hơn họ hay yếu kém hơn họ. Bạn nên giữ các mối quan hệ ăn nói hợp tác và giúp đỡ lẫn nhau, cùng tăng trưởng.
Hạn chế nhận những đề nghị không phù hợp chuyên môn
Một trong các kỹ năng ăn nói nơi công sở để tạo các mối quan hệ tốt với cộng sự chính là hỗ trợ nhau trong hoạt động. Tuy nhiên, đừng bao giờ khiến quan điểm hỗ trợ trở thành làm giúp. Đừng biến mình thành cổ máy làm việc giúp người khác trong khi hoạt động của mình vẫn chưa coi như hoàn tất tốt.
Bạn nên học cách từ chối khéo léo những đề nghị “tăng ca giúp mình tối nay, phôt giúp mình thứ này nhé, đi gặp khách hàng giúp mình nha, làm báo cáo giúp mình với….” mặc dù vậy, nếu hoạt động bạn đã hoàn thành xong và rảnh rỗi thì vẫn nên nhận lời tạo điều kiện họ. Tuy vậy hãy nhận lời ở một cấp độ chấp nhận được và từ chối những đề xuất một cách tế nhị nhất có thể.
Tạo những mối quan hệ với cấp dưới
Một trong các kỹ năng ăn nói cần có của một nhà lãnh đạo chính là xây dựng được những mối quan hệ với cấp dưới. Bởi, họ chính là cánh tay phải đắc lực cho bạn trong công việc của tổ chức. Một nhà quản lý có tầm nhìn xa chính là người biết tận dụng nguồn tiềm lực của nhân viên và tạo được mối quan hệ hợp tác với cấp dưới. Đừng bao giờ tỏ ra mình là có chức vụ cao và được quyền la mắng cấp dưới. Hãy thể hiện sự tôn trọng với cấp dưới và họ sẽ dùng hết 100% năng lực của mình để giúp đỡ bạn trong sự vui vẻ.
Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết về cách giao tiếp nơi công sở ở trên đây, hy vọng những thông tin mình chia sẻ phần nào giúp đỡ bạn vượt qua những khó khăn và thắc mắc của bản thân nhé.
XEM THÊM Tổng hợp những mẹo thu hút khách hàng giúp tăng lợi nhuận
Lộc Nguyên – Tổng hợp
(Tham khảo: hrinsider, edu2review, …)
