Việc trang bị kỹ năng là vô cùng quan trọng khi chúng ta lớn lên. Mỗi kỹ năng khác nhau đều giúp chúng ta đối phó với các khó khăn khác nhau mà ta gặp phải. Nhưng việc trang bị các kỹ năng đó đòi hỏi một quá trình rèn luyện không ngừng. Để giúp bạn đạt được các kỹ năng dễ dang hơn thì hôm nay livestream sẽ tổng hợp những kỹ năng quản lý thời gian nhé.
Mách bạn những kỹ năng quản lý thời gian giúp thành công
Chạy nhanh đến thành công
Để đi đến thành công một cách nhanh chóng, ít tốn thời gian và công sức thì một lộ trình cụ thể là không thể không có. Người có chiến lược rõ ràng, khoa học sẽ đạt thành công nhanh hơn, dễ dàng hơn so với những người không có chiến lược. Vẫn chưa có chiến lược, thực hiện theo cảm tính năng lực gặp thất bại là rất lớn. Với một kế hoạch sử dụng thời gian khoa học, bạn sẽ tự tin hơn khi thực hiện kế hoạch. Bạn sẽ cảm nhận con đường tới thành công ngắn hơn khi kế hoạch đang dần được coi như hoàn tất, đạt được thành công từng bước.
Giảm áp lực hoạt động
Quá tải công việc, các dealine “dí” liên tục khiến bạn rơi vào tình trạng mệt mỏi, chán nản. Điều này sẽ làm giảm năng suất công việc của chúng ta, liên quan đến các quyết định. Chất lượng công việc, sức khỏe thể chất và tinh thần đều không được đảm bảo tác động tiêu cực đến cuộc sống.
Quản trị thời gian tốt sẽ hỗ trợ bạn giảm gánh nặng công việc. Mọi công việc khi được sắp xếp hợp lý trong chiến lược, bạn sẽ không bị rơi vào hiện trạng quá tải. Phong thái, tâm lý thực hiện công việc liên quan đến thành công của bạn. Phong thái làm việc thoải mái giúp cho bạn đưa ra các quyết định đúng đắn. Cùng lúc đó, sức khỏe sẽ không phải chịu các áp lực tâm lý.
XEM THÊM Kinh nghiệm mở quán cơm bình dân cho chủ kinh doanh mới
Đối phó với “kẻ cắp thời gian”
“Kẻ cắp thời gian” không xuất hiện trong phim hoạt hình hay viễn tưởng, nó tồn tại ngay trong cuộc sống của con người và việc đối phó với nó lại chẳng hề dễ dàng. Trong khi bạn đang nỗ lực coi như hoàn tất những mục tiêu đã đặt ra thì những yếu tố làm bạn sao lãng lại xuất hiện liên tục. Những “kẻ cắp thời gian” này có thể là bất cứ thứ gì, chẳng hạn mạng xã hội, người mua hàng đi qua hỏi chuyện, những cuộc điện thoại tán gẫu,… Vậy, kỹ năng quản trị thời gian hiệu quả trong hoàn cảnh này là:
- Xác định chuẩn xác “kẻ cắp thời gian” là ai, cái gì?
- Hãy thử tưởng tượng cuộc sống của bạn sẽ như thế nào nếu “kẻ cắp thời gian” bị loại bỏ?
- Tạo dựng kế hoạch đối phó với từng nỗi lo
- Quyết tâm giải quyết triệt để những “kẻ cắp thời gian” đó
Nâng cao năng suất, hiệu quả công việc
Cùng một công việc, một khoảng thời gian như nhau tuy nhiên chất lượng hoạt động của mỗi người lại không giống nhau. Người có khả năng quản lý thời gian mượt hơn sẽ hoàn thành công việc một cách bài bản, đúng thời hạn với chất lượng tốt. Ngược lại, người không biết dùng thời gian, “nước tới chân mới nhảy” luôn trong hiện trạng bất mãn, chạy đua với công việc, sản phẩm Đem lại không thực sự chất lượng.
Tối ưu thời gian làm việc cũng chính là tối ưu sức lao động của chính mình. Bạn có thể có công việc thoải mái hơn, dễ dàng hơn, hiệu quả mang đến cao hơn. Quản trị thời gian thông minh là cách tạo nên sự khác biệt của bạn với mọi người. Sai biệt để thành công.
Quản lý hoạt động
Cách quản trị thời gian hiệu quả bao gồm cả loại bỏ ý định làm việc đa nhiệm. Đa nhiệm chính là thực hiện nhiều việc trong cùng một lúc. Một vài người tác động tiêu cực khi bạn làm nhiều việc cùng lúc đó là mất thời gian cho việc chuyển đổi sự tập trung giữa các hoạt động, giảm năng suất, giảm IQ & EQ.
Hãy thực hiện từng nhiệm vụ đơn lẻ để đạt được hiệu quả như ước muốn. Loại bỏ sự phiền nhiễu, thiết lập thời hạn cho mỗi vai trò, Dùng kỹ thuật quản lý thời gian nổi tiếng Pomodoro,… là những gợi ý giúp cho bạn quản lý thời gian đạt kết quả tốt.
Tạo sự cân bằng trong cuộc sống
Thời gian dành cho công việc, thời gian dành cho gia đình, thời gian chỉ dành riêng cho bản thân,… Mỗi ngày đều chỉ có 24 giờ tuy nhiên mỗi cá nhân chúng ta phải dùng thời gian cho rất nhiều những hoạt động, các đối tượng.
Dành thời gian cho hoạt động không tập trung thời gian yêu thương gia đình, thời gian cho bản thân,… Tập trung cho bản thân bỏ xót mất công việc,… Đây là biểu hiện của mất cân bằng cuộc sống. Mất cân bằng trong một thời gian dài ảnh hưởng tiêu cực đến tinh thần chúng ta. Mệt mỏi, stress liên tục sẽ tiêu diệt các năng lượng tích cực.
Con người không thể bỏ hoạt động, không thể bỏ gia đình, không thể bỏ bản thân. Làm việc nhưng cũng cần thư giãn, nghỉ ngơi, tác động qua lại với mọi người tuy nhiên đôi lúc cũng cần khoảng thời gian riêng một mình. Quản lý thời gian tốt sẽ giúp ích cho bạn cân bằng cuộc sống: giữa hoạt động, cuộc sống gia đình, cá nhân, làm việc và nghỉ ngơi,…
Quản lý thời gian theo phương pháp 80/20
Công thức 80/20 (Pareto) nghĩa là 20% nguyên nhân tạo nên 80% mục đích. Chẳng hạn, 80% kết quả do 20% công nhân tạo ra; 80% doanh thu do 20% người mua hàng đóng góp; 80% sự cố do 20% khiếm khuyết gây ra,… trong thực tế, con số 80 – 20 không phải là tuyệt đối. Mặc dù vậy, điểm quan trọng mà công thức này mong muốn nhắc đến là sự cung cấp không đồng đều những thứ trong cuộc sống. Nỗ lực giải quyết 20% công việc tuy nhiên mang đến mục đích tốt thay vì tiêu tốn tài nguyên để giải quyết 80% công việc khác. App linh hoạt phương pháp 80/20 giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí và thời gian.
Thực hiện nghiêm túc theo chiến lược
Ngay từ khi bắt tay với thực hiện chiến lược và trong suốt giai đoạn bạn phải cần nghiêm chỉnh thực hiện đúng kế hoạch xác định. Trì hoãn hay sai chiến lược một ngày sẽ làm lệch hướng kế hoạch của bạn. Thực hiện sai kế hoạch dù chỉ một tí cũng là không nên bởi liên quan cả công đoạn thực hiện và tâm lý về sau.
Tâm lý kế hoạch đã chậm, bắt đầu chậm. Tâm lý sai chiến lược, bỏ ngang, không tiếp tục. Năng lực xuất hiện các suy nghĩ này rất cao khi chiến lược của chúng ta bị lệch nhịp. Công việc một hôm bị chậm trễ sẽ làm một loại các công việc phía sau cũng liên quan. Giữ vững quyết tâm thực hiện đúng chiến lược từ khi bắt đầu đến trong suốt quá trình Cách tốt nhất để kế hoạch bạn xác định chắc chắn thành công. Sẽ rất đáng tiếc với các chiến lược bị bỏ dở, lãng phí thời gian và công sức bỏ ra.
Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết về những kỹ năng quản lý thời gian ở trên đây, hy vọng những thông tin mình chia sẻ phần nào giúp đỡ bạn vượt qua những khó khăn và thắc mắc của bản thân nhé.
XEM THÊM Giới thiệu sản phẩm xổ số mới Vietlott ra mắt Keno
Lộc Nguyên – Tổng hợp
(Tham khảo: teky, mindalife, …)
