Hiệu suất công việc là một trong những từ khóa được search nhiều nhất về chủ đề hiệu suất công việc trong bài viết này, Livestream.vn sẽ viết bài Hướng dẫn phương pháp tăng hiệu suất công việc mới nhất 2020
Hướng dẫn phương pháp tăng hiệu suất công việc mới nhất 2020
I. Thực hiện các cải tiến ngay hôm nay
1. Sử dụng việc có plan
sử dụng việc có kế hoạch, tự đơn vị chính mình sẽ giúp bạn refresh kết quả công việc của bạn.
– dùng lịch, chương trình làm việc, kế hoạch hoặc một số nền tảng khác để theo dõi các cuộc họp và các ngày cần thiết không giống. tiếp tục xem các lịch trình làm việc trong ngày, tuần, tháng để chủ động hơn trong công việc.
– Hãy bố trí ebook hồ sơ, tập tin ngăn nắp trong các thư mục, ngăn tủ để đủ nội lực không khó khăn tìm thấy khi quan trọng.
2. Nâng cao kỹ năng thống trị thời gian của bạn
k hoàn thành công việc đúng thời hạn, hoặc đến trễ trong các cuộc họp, hoặc làm việc muộn một mẹo thường xuyên có thể có tác động tiêu cực đến hiệu suất công việc của bạn. cho nên, cải thiện hiệu suất công việc của bạn bằng mẹo dùng thời gian một phương pháp hiệu quả.
– Nên đi làm đúng giờ mỗi ngày. Lên plan cho việc thức dậy, ăn sáng và di chuyển đến doanh nghiệp để tránh bị trễ giờ làm do kẹt xe hoặc những thứ không giống tác động đến việc đi trễ của bạn.
– dùng các áp dụng nhắc việc, để nhắc nhở bạn về giới hạn thời gian, thời hạn và các event quan trọng sắp tới.
– Khi bạn đã thực hiện các báo cáo, hãy xem xét về thời gian cần thiết để hoàn thiện chúng. Và quy tụ hoàn thành đúng thời gian đã đề ra tránh bị sao nhãng bởi những vấn đề không giống.
3. Đề ra thời hạn hoàn thiện công việc
đưa ra thời hạn cho mỗi công việc sẽ giúp bạn quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt hơn. thành ra, để refresh hiệu suất sử dụng việc của bạn cần mang ra thời gian hoàn thành cho từng Nhiệm vụ.
– Nếu công việc có Deadline, hãy hoàn thiện công việc trước khi đến thời hạn một ngày.
– Điều này sẽ khiến bạn có nhiều thời gian để sửa chửa hoặc cải thiện nếu cần thiết.
4. Kiểm soát email và sms của bạn
Việc trả lời từng tín nhắn hoặc email sẽ giúp gián đoạn công việc của bạn mà mất rất nhiều thời gian. Thay vào đó, hãy refresh hiệu suất công việc của bạn bằng hướng dẫn tổ chức dành ra một khoản thời gian nào đó trong ngày để trả lời hết các email và tin nhắn nhận được trong ngày.
– đặt lịch thời gian cụ thể để check mail và các inbox không giống của bạn. Ưu tiên trả lời các inbox khẩn cấp trước trong thời gian đó và sau đó là các email khác.
– ví dụ: bạn có thể kiểm tra thông điệp của mình trước tiên vào buổi sáng, sau bữa trưa và vào cuối ngày.
– Bạn có thể trả lời các email quan trọng ngay vào lần tra cứu mail trước nhất vào buổi sáng và trả lời email ít quan trọng hơn vào sau bữa trưa.
5. Có kỹ năng sử dụng việc nhóm
Có skill sử dụng việc group sẽ khiến năng suất sử dụng việc của bạn hiệu quả hơn. Việc gắn kết và có mối gắn kết tốt với các nhân sự trong doanh nghiệp ở các phòng ban không giống sẽ khiến bạn có được những sự hỗ trợ khi quan trọng.
6. Học cách tích cực lắng nghe
chú ý đến các chi tiết về chỉ dẫn, tut, cập nhật, v.v. có thể giúp bạn thay đổi mối liên kết tại nơi sử dụng việc và hiệu quả công việc của bạn. cho nên, hãy học hướng dẫn hội tụ để hiểu chủ đề và giải quyết những điều đang được đồng nghiệp đề cập tới.
– Trong các cuộc họp, hãy chăm chỉ tụ họp lắng nghe các quan niệm của đồng nghiệp.
– Ghi chép và đặt câu hỏi để đảm bảo bạn hiểu mọi thứ.
– không nên sử dụng các thiết bị điện thoại hoặc nói chuyện riêng trong quá trình họp, trao đổi.
7. Thay đổi tư thế ngồi sử dụng việc
Một phương pháp nhanh chóng để cải thiện hiệu suất công việc của bạn là chỉ cần ngồi thẳng. Một số nghiên cứu cho thấy rằng thay đổi tư thế của bạn trong khi bạn đã ngồi ở bàn làm việc đủ nội lực refresh tâm trạng và nhịp tim của bạn.
– Cứ sau vài phút, hãy check nhìn thấy bạn có đang buồn ngủ, mỏi mệt không. Nếu bạn đang có, hãy ngồi thẳng lưng lên.
II. Nghiên cứu hiệu suất công việc của bạn
1. Nghiên cứu năng lực và hiệu suất làm việc của chính mình một mẹo trung thực
xem lại mô tả công việc và trách nhiệm của bạn và nghiên cứu hiệu suất của bạn trong từng ngành nghề. Trung thực về mẹo bạn vừa mới sử dụng sẽ làm bạn xác định những ngành bạn cần phải làm việc để cải thiện hiệu suất công việc của bạn.
– Lập danh mục các điểm hay và điểm yếu trong từng lĩnh vực. Ví dụ: bạn có thể cho rằng bạn giỏi viết báo cáo, nhưng k gửi báo cáo đúng giờ.
2. Yêu cầu cộng sự nghiên cứu bạn
Một hướng dẫn để có được một ý tưởng về hướng dẫn bạn đang thực hiện công việc là hỏi đồng nghiệp của bạn. Nhận thức của họ về công việc của bạn đủ sức phân phối cho bạn ý tưởng về những lĩnh vực bạn cần refresh và những lĩnh vực bạn vừa mới sử dụng tốt.
– Nếu bạn cảm thấy thoải mái, bạn đủ sức yêu cầu feedback trực tiếp. Bạn đủ sức nói, “Bạn có cho tôi một số feedback về hiệu suất công việc của tôi không?”
3. Hoàn thiện phân tích với thống trị của bạn
Bản nghiên cứu bạn nhận được từ thống trị của bạn sẽ rất cần thiết. Điều này cho thấy cấp trên phân tích năng lực sử dụng việc của bạn như thế nào và các góp ý giúp bạn cải thiện hiệu suất làm việc của chính mình.
– Hầu hết các doanh nghiệp đều có thời gian cụ thể trong năm khi họ nghiên cứu nhân viên. đàm đạo với cấp trên của bạn để được thời điểm doanh nghiệp tiến hành đánh giá năng lực nhân sự.
4. Lên kế hoạch refresh năng suất sử dụng việc dựa trên bản phân tích
đàm đạo với cấp trên về bản nghiên cứu và những điều cần khắc phục. Dựa trên những liệt kê trong bản nghiên cứu để biết được năng lực hiện nay của bản thân và thực hiện refresh hiệu suất sử dụng việc của bạn.
– luận bàn với sếp để có được phương pháp thêm vào cải thiện hiệu suất công việc của mình.
– ví dụ, bạn đủ sức nói, “Trong bài nghiên cứu của tôi, có nói rằng tôi cần thay đổi skill lãnh đạo của mình. Bạn có thể cho tôi ví dụ về mẹo tôi đủ sức sử dụng điều này không? ”
– để ý những mặt bị phân tích thấp nhất, và tụ hội thay đổi nó.
5. Liệt kê một danh mục các điểm mạnh của bạn
Ngoài việc quy tụ cải thiện những mặt chưa tốt, bạn hãy nhìn thấy xét các thế mạnh của chính mình để giúp thay đổi hiệu suất công việc của mình. Khi bạn biết những điểm hay của mình là gì, bạn biết sẽ những ngành nghề nào phù hợp để phát huy hết sở trường của mình.
6. Lập danh sách các điểm yếu của bạn cần phải refresh
Bạn sẽ biết chuẩn xác những gì bạn cần sử dụng để cải thiện hiệu suất công việc của bạn nếu bạn nhìn thấy xét phản hồi từ bản đánh giá của bạn. Hãy tìm những thứ mà bạn, cộng sự và người giám sát của bạn cảm thấy rằng bạn đủ nội lực sử dụng tốt hơn.
– Tìm các keyword trong các đánh giá của bạn như: cải thiện, gia tăng cường, xây dựng rộng hoặc phát triển.
7. Đặt mục tiêu hiệu suất cho chính bạn
Một khi bạn biết những mặt yếu bạn cần phải cải thiện và những điểm hay bạn sẽ dùng để nâng cao hiệu suất sử dụng việc, bạn đủ nội lực đặt mục đích. xây dựng mục tiêu sẽ làm thay đổi hiệu suất công việc của bạn và tạo điều kiện cho bạn luôn thấy được mục tiêu cần hướng tới và có trách nhiệm với nó.
– Đặt mục tiêu liên quan đến việc gia tăng năng suất của bạn. Ví dụ: Kiếm 10 khách hàng mỗi ngày cho doanh nghiệp.
– đánh giá và lên kế hoạch hành động. Ví dụ: Để kiếm được 10 khách hàng mỗi ngày, bạn phải liên hệ với nhiều KH tìềm năng hơn trong một ngày.
III. Duy trì các cải tiến của bạn
1. Hoạt động thể chất
Một số nghiên cứu chỉ ra rằng hoạt động thể chất thường xuyên đủ sức làm tăng trưởng năng suất tại kênh làm việc. thay đổi hiệu suất công việc của bạn bằng phương pháp sử dụng việc bên ngoài .
– Đi bộ một quãng ngắn trong giờ nghỉ trưa hoặc đỗ xe xa cửa ra vào để bạn phải đi xa hơn một tí từ xe mỗi buổi sáng.
– tham dự một phòng tập thể dục gần kênh làm việc của bạn hoặc sử dụng trung tâm thể dục của công ty bạn, nếu bạn có.
– Tập yoga hoặc Thái Cực Quyền từ 10 đến 20 phút vào buổi sáng trước khi đi sử dụng hoặc chạy bộ hoặc bơi lội.
2. Ngủ quá đủ giấc
Thiếu ngủ đủ sức tác động đến sự tập hợp, tâm trạng, năng lượng của bạn, và, nó sẽ có tác động tiêu cực đến hiệu suất công việc của bạn. Tạo thói quen hàng đêm cho phép bạn ngủ sâu và ngon giấc hơn.
– làm những việc giúp cơ thể thư giãn giống như thiền, đọc sách hoặc yoga.
– Tránh cà phê trong giờ trước khi bạn định đi ngủ. Thay vì cà phê hoặc trà có caffeine, hãy uống một ly nước.
– Đặt ĐT của bạn ở chế độ im lặng hoặc tắt thông báo không quan trọng cho đến sáng.
3. Tập kết trong công việc
Nên tập kết vào hoàn thành Nhiệm vụ tránh bị sao nhãng bởi những vấn đề k quan trọng. thay đổi sự quy tụ của bạn đủ nội lực giúp bạn sử dụng việc hiệu quả hơn và refresh hiệu suất công việc của bạn.
– Thay vì sử dụng nhiều việc cùng một lúc, hãy làm một việc tại một thời điểm. quy tụ all sự quan tâm của bạn vào việc vừa mới làm.
– Ví dụ: thay vì check mail của bạn trong khi bạn đang sử dụng báo cáo, chỉ hội tụ vào làm báo cáo cho đến khi hoàn thành trước khi chuyển sang việc test mail.
Nguồn: https://iconicjob.vn/
