Livestream
  • Livestream điện thoại
    • Bán hàng qua điện thoại
    • Video hot Trend
  • Livestream Facebook
    • Trào lưu facebook
  • Livestream Game
  • Livestream Youtube
  • Tin Tức
  • Liên kết
    • Tìm việc làm
    • Thiết kế website trọn gói
TẢI PHẦN MỀM
  • Livestream điện thoại
    • Bán hàng qua điện thoại
    • Video hot Trend
  • Livestream Facebook
    • Trào lưu facebook
  • Livestream Game
  • Livestream Youtube
  • Tin Tức
  • Liên kết
    • Tìm việc làm
    • Thiết kế website trọn gói
TẢI PHẦN MỀM
Livestream
No Result
View All Result
20 Thủ thuật Word khi sử dụng Office 2016 cực hữu ích mới nhất - Livestream 20 Thủ thuật Word khi sử dụng Office 2016 cực hữu ích mới nhất - Livestream

20 Thủ thuật Word khi sử dụng Office 2016 cực hữu ích mới nhất

by ATPMedia
in Tin Tức
0
20 Thủ thuật Word khi sử dụng Office 2016 cực hữu ích mới nhất

Microsoft Office 2016 là phiên bản được nâng cấp từ bản Office 2013 với nhiều tính năng mới. Hơn vậy, bộ công cụ văn phòng gồm Word, Excel, PowerPoint 2016 còn được cập nhật thêm các tính năng trực tuyến hấp dẫn. Cũng bởi có quá nhiều thay đổi, cũng như bổ sung tính năng nên nhiều người dùng vẫn không thể khám phá hết được. Cùng bỏ túi 20 Thủ thuật Word cần biết khi Cài đặt Office 2016 trong bài viết dưới đây nhé! 

20 Thủ thuật cần biết để sử dụng Word 2016 hiệu quả

Gộp nhanh khoảng trống giữa 2 trang

Theo cài đặt mặc định giữa 2 trang Word sẽ cách nhau một khoảng trống. Tuy nhiên, nếu bạn đang kiểm tra nội dung bài báo cáo rất dài thì tốt nhất hãy gộp chúng lại để tiện theo dõi.

Cách thực hiện khá đơn giản chỉ cần mang con trỏ chuột vào giữa khoảng trống này, nhấn đúp chuột vào là xong. Khi muốn quay trở lại như cũ thì thực hiện thao tác tương tự.

Chèn nhanh liên kết web vào văn bản

Thông thường khi muốn chèn liên kết web vào một đoạn văn bản, bạn cần bôi đen, rồi nhấn chọn Insert -> chọn Hyperlink. Nhưng nếu muốn chèn nhanh hơn thì sau khi bôi đen, nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + K. Sau đó, chèn URL vào và nhấn Enter là xong.

Tắt chức năng kiểm tra chính tả

Chức năng kiểm tra chính tả, ngữ pháp trên word 2016 chỉ hữu ích khi soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh, còn khi thực hiện thao tác soạn thảo bằng tiếng Việt sẽ xuất hiện những gạch xanh, gạch đỏ nhìn vô cùng rối mắt. Vậy tốt nhất hãy tắt chức năng này đi bằng cách:

Bước 1: Nhấn vào File -> Options.

Bước 2: Khi cửa sổ Word Options xuất hiện, chuyển sang thẻ Proofing. Ở khung bên phải kéo xuống dưới cùng, bỏ tích chọn ở 2 ô:

  • Hide spelling errors in this document only.

  • Hide grammar errors in this document only

Bước 3: Nhấn OK là xong.

Trợ lý ảo Tell Me

Tell Me giúp bạn tìm kiếm nhanh tính năng cần thiết trong quá trình soạn thảo văn bản. Cách sử dụng Tell me vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần nhập từ khóa vào ô Tell Me, ngay sau đó tất cả những tính năng tương ứng sẽ được liệt kê để bạn dễ dàng lựa chọn.

Thiết lập font chữ mặc định

Thiết lập Font chữ mặc định sẽ giúp việc đánh máy, soạn thảo văn bản được dễ dàng hơn, không mất nhiều thời gian chỉnh sửa. Để thiết lập font chữ mặc định trên Word 2016, người dùng chỉ cần nhấn vào mũi tên mở rộng ở phần Font ngay trên thanh Ribbon. Sau đó, chọn font mình muốn, và nhấn vào nút Set As Default ở góc dưới cùng bên trái là xong.

Di chuyển nhanh đến vị trí trỏ chuột trước đó

Trong quá trình thực hiện chỉnh sửa nội dung văn bản, bạn vô tình thao tác đóng cửa sổ soạn thảo hoặc chẳng may mất điện và không nhớ vị trí trỏ chuột hiện tại ở đâu, thì hãy nhanh chóng sử dụng tổ hợp phím Shift + F5 nhé.

Tạo đoạn văn bản phụ tự động

Trong quá trình soạn thảo văn bản mẫu, bạn cần phải chèn một đoạn văn bản bất kỳ mà không cần biết ý nghĩa để làm ví dụ. Lúc này hãy nhập theo cú pháp: “=lorem(p,l)“. Trong đó “p” là trang cần thực hiện chèn văn bản phụ và “l” chính là số dòng bạn muốn. Sau đó, nhấn nút Enter là xong.

Soạn thảo ở bất kỳ vị trí nào

Word 2016 khá tiện lợi, bạn chỉ cần nhấn đúp chuột vào vị trí nào là có thể thực hiện thao tác soạn thảo ở vị trí đó. Không cần tốn nhiều công sức phân chia cột làm gì cho mất thời gian.

Tìm kiếm thông qua Smart Lookup

Nếu đang xem bất kỳ một đoạn văn bản nào mà không hiểu nội dung bên trong của chúng, bạn chỉ cần bôi đen, sau đó nhấn chuột phải chọn Smart Lookup. Tự động Word 2016 sẽ thực hiện tra cứu nhanh nội dung và hiển thị định nghĩa cho bạn.

Tùy biến Ribbon theo ý muốn

Bạn có thể tùy biến thanh Ribbon theo ý mình, sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của bản thân. Bạn chỉ cần truy cập vào File -> Options -> Customize Ribbon. Sau đó, lựa chọn những tính năng mình mong muốn xuất hiện trên thanh Ribbon, nhấn chọn OK là hoàn thành.

Chọn một đoạn, cụm văn bản bất kỳ

Word 2016 bổ sung thêm cho người dùng nhiều cách để bôi đen một đoạn hay một cụm văn bản bất kỳ rất nhanh chóng. Người dùng chỉ cần nhấn và giữ phím Alt, sau đó kéo con trỏ chuột đến vị trí mình mong muốn là được.

Chèn nội dung văn bản được lưu trước đó

Khi thực hiện soạn thảo văn bản bạn thường gặp các cụm từ dài được lặp lại nhiều lần, tốt nhất nên tận dụng ngay tính năng Autotext trên Word 2016 để tiết kiệm thời gian. Bạn có thể lựa chọn một trong những thao tác dưới đây:

  • Sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + F3 để thêm nội dung,

  • Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + F3 để dán nội dung vào nơi mình muốn.

  • Có thể nhập từ khóa AutoText vào Tell Me, rồi chọn lệnh tương ứng.

Cá nhân hóa AutoCorrect

AutoCorrect là một tính năng vô cùng hữu ích, giúp người dùng tạo nhanh phím tắt cho đoạn văn bản dài, giúp tiết kiệm được kha khá thời gian trong quá trình soạn thảo. Hơn nữa, bạn hoàn toàn có thể cá nhân hóa AutoCorrect theo ý mình bằng cách:

  • Nhấn vào File -> Options -> Proofing.

  • Ở khung bên phải nhấn vào nút AutoCorrect Options.

  • Cửa sổ AutoCorrect: English xuất hiện, bạn có thể thiết lập theo ý mình.

Loại bỏ định dạng ban đầu

Khi sao chép một đoạn văn bản bất kỳ trên Internet hoặc trong tài liệu khác vào văn bản của mình, bạn không ưng với cách định dạng đó thì hãy nhấn ngay tổ hợp phím Ctrl + Space hoặc nhấn vào lựa chọn Clear All Formatting để loại bỏ định dạng ban đầu của văn bản đi.

Xóa nhanh cụm từ thay vì từng từ

Theo cài đặt mặc định thì phím Backspace chỉ có thể xóa từng chữ cái, nếu bạn muốn xóa nhiều chữ thì hãy nhấn giữ phím Ctrl trong khi nhấn phím Backspace, lúc này lần lượt từng cụm từ sẽ được xóa bỏ.

Sử dụng máy tính được tích hợp sẵn

Word 2016 được tích hợp sẵn máy tính, giúp bạn thao tác tính toán nhanh chóng mà không cần sử dụng đến các ứng dụng bên ngoài. Để sử dụng bạn cần thêm Quick Access Toolbar vào bằng cách: Nhấn vào File -> Options -> Quick Access Toolbar.

Ở khung bên phải, nhấn vào mũi tên xổ xuống ở mục Choose commands from -> Nhấn chọn All Commands. Sau đó, thêm Calculator vào.

Thay thế tất cả hình ảnh trong văn bản

Bạn có thể thực hiện việc thay thế tất cả hình ảnh trong văn bản sang hình ảnh mà mình mong muốn bằng cách:

  • Sao chép hình ảnh muốn sử dụng để thay thế, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.

  • Cửa sổ Find and Replace xuất hiện, nhập mã “^g” (tất cả hình ảnh) vào ô Find what và “^c” (ảnh trong clipboard) vào ô Replace with, rồi nhấn Enter là xong.

Chống mỏi mắt nhờ chế độ đọc

Khi đọc một bài luận văn hoặc báo cáo dài tốt nhất nên chuyển sang chế độ đọc cho đỡ mỏi mắt. Để chuyển sang chế độ đọc tốt cho mắt bạn chỉ cần nhấn vào View -> Read Mode.

Ngay sau đó giao diện giống như khi đang đọc sách xuất hiện, người dùng có thể nhấn vào View rồi chọn Page Color, sau đó chọn cách trình bày và màu sắc phù hợp với mình.

Thiết lập khổ giấy và đặt lề

Để có thể thiết lập khổ giấy cũng như đặt lề bạn vào Layout rồi nhấn vào nút góc phải dưới group Page Setup.

Trong mục Margin, nhấn chọn lề như sau:

  • Trên (Top): 2cm

  • Dưới (Bottom): 2cm

  • Trái (Left): 3cm (thường dùng để đóng gáy)

  • Phải (Right): 2cm

Chuyển sang Paper, trong mục Paper size nhấn chọn A4 (khổ giấy thường dùng nhất).

Nhấn chọn nút Set As Default và chọn Yes khi được hỏi xác nhận. Thao tác này sẽ làm cho khổ giấy và đặt lề sẽ được chọn như chúng ta vừa thiết lập trong những lần mở Word sau.

Bật thanh thước

Thanh thước giúp người dùng dễ dàng đặt lề, căn chỉnh đoạn văn, căn chỉnh những đối tượng trên trang văn bản. Để bật thanh thước nhấn chọn View rồi chọn Ruler

Kết luận

Trên đây là 20 thủ thuật Word 2016 mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn đọc. Tuy nhiên, để có thể khai thác triệt để những tính năng sẵn có mà ứng dụng này mang lại thì đừng quên sử dụng Product key office 2016 để kích hoạt bản quyền phần mềm nhé! 

 

Previous Post

8 kinh nghiệm vàng thành lập công ty quảng cáo 

Next Post

Hướng dẫn cách săn mã giảm giá Lazada cho người mới

Next Post
Hướng dẫn cách săn mã giảm giá Lazada cho người mới

Hướng dẫn cách săn mã giảm giá Lazada cho người mới

Kinh nghiệm chốt sale BĐS “cực”hiệu quả!

Kinh nghiệm chốt sale BĐS “cực”hiệu quả!

Có những loại hợp đồng phổ biến nào

Có những loại hợp đồng phổ biến nào hiện nay theo pháp luật hiện hành?

Đất nền là gì? Những lưu ý quan trọng khi chọn mua đất nền!

Đất nền là gì? Những lưu ý quan trọng khi chọn mua đất nền!

Livestream trên điện thoại

Cách livestream bán hàng trên tiktok​ đơn giản nhất

Cách livestream bán hàng trên tiktok​ đơn giản nhất

28/10/2022
Gợi ý 10+ Thiết bị Livestream chuyên nghiệp cần thiết phải có

Gợi ý 10+ Thiết bị Livestream chuyên nghiệp cần thiết phải có

08/10/2022
Top  9+ ứng dụng live stream kiếm tiền hot nhất hiện nay

Top 9+ ứng dụng live stream kiếm tiền hot nhất hiện nay

23/09/2022
Cách chốt sale qua điện thoại bạn không nên bỏ qua

Cách chốt sale qua điện thoại bạn không nên bỏ qua

15/06/2022
Hướng dẫn tạo kịch bản livestream bán hàng cực thu hút khách hàng

Hướng dẫn tạo kịch bản livestream bán hàng cực thu hút khách hàng

28/05/2022
Livestream bán hàng là gì? Cách bán hàng livestream hiệu quả

Livestream bán hàng là gì? Cách bán hàng livestream hiệu quả

25/05/2022
logo-white-atpsoftware

Blog chia sẽ kiến thức về các phương pháp làm giàu, kiếm tiền Online… Tại đây các bạn có thể học thêm được rất nhiều kinh nghiệm khác nhau từ những người thành công.

Chuyên mục

  • Livestream điện thoại
  • Tin tức
  • Livestream Facebook
  • Livestream Game
  • Livestream Youtube
  • Tổng hợp
  • Bán hàng trên Shopee

Phần mềm - Công cụ

  • Tìm việc làm
  • Học Nghề Content
  • Khóa học miễn phí
  • Tạo cv online miễn phí
  • Phát live stream miễn phí
  • Quản lý fanpage miễn phí
  • Thiết kế website theo mẫu

Liên kết

  • Top chủ đề
  • Dịch vụ chuyển nhà
  • Cẩm nang việc làm
  • Dịch vụ Book KOL
  • Đánh giá dự án bất động sản
  • ATP Academy - nâng tầm tri thức
  • Đại lý Oto Suzuki

© 2019 | Thiết Kế bởi ATP WEB | Livestream

0931.9999.11