Hướng dẫn sử dụng phần mềm Sapo FnB để quán lý cửa hàng một cách hiệu quả nhất mà các chủ kinh doanh cần nên lưu ý. Hảy cùng tìm hiểu thêm nhiều thông tin qua bài viết dưới đây nhé.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Sapo FnB
Sở hữu nhiều tính năng đáng nể, Sapo FnB có ưu điểm dễ sử dụng, chỉ với 15 phút trải nghiệm là đã có thể thành thục và khai thác công năng hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng Sapo FnB cho bạn làm quen trong ít phút, cùng theo dõi và thực hành ngay trên phần mềm nhé.
>>>Xem thêm :Phụ nữ nên kinh doanh gì? Cách kinh doanh cho phụ nữ
Đăng ký sử dụng Sapo FnB
Phần mềm quản lý quán cafe Sapo FnB là một trong những công cụ tạo nên thành công của nhiều mô hình kinh doanh F&B hiện nay. Nguyên nhân là do quá trình quản lý tài chính, thu chi thủ công trên excel, sổ sách luôn tiềm ẩn nhiều sai sót, dẫn đến thất thoát nghiêm trọng nếu không được khắc phục kịp thời.
Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ order tại bàn, quản lý nhân viên, quản lý nguyên vật liệu chi tiết giúp quy trình phục vụ được tinh gọn, tiết kiệm chi phí nhân công cũng như nâng cao chất lượng dịch vụ. Quá trình đăng ký sử dụng Sapo FnB vô cùng dễ dàng với 2 cách sau đây:
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Sapo FnB đối với giao diện trên website
Nếu bạn chưa phải là khách hàng của Sapo thì hãy làm theo các bước dưới đây để có thể truy cập sử dụng phần mềm miễn phí nhé. Học nên đi đôi với hành, việc thao tác trực tiếp không những giúp bạn nhanh chóng làm quen mà còn giúp bạn hiểu hơn về các đầu việc mà một nhà quản lý cần kiểm soát mỗi ngày.
Đặc biệt hơn, nếu bạn đang có ý tưởng mở quán cafe… thì đây chính là lớp học thực chiến tốt nhất dành cho bạn, là nền tảng giúp bước đầu kinh doanh thuận lợi.
Bước 1: Truy cập Phần mềm Sapo FnB
Bước 2: Chọn ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ
Bước 3: Một mẫu đăng ký hiện lên, bạn cần điền đầy đủ thông tin để bắt đầu sử dụng Sapo FnB
Lưu ý: Sapo FnB cam kết bảo mật toàn bộ thông tin đăng ký dùng thử, thông tin khách hàng nên bạn có thể hoàn toàn yên tâm nhé.
Đối với giao diện trên điện thoại/tablet
Nếu bạn muốn dùng thử trên điện thoại hoặc tablet thì hãy quét ngay mã QR code dưới đây để đăng nhập nhé. Hoặc có thể tìm kiếm app Sapo FnB trên CH Play hoặc Appstore theo hệ điều hành mà bạn đang sử dụng.
Thiết lập ban đầu
Thiết lập thông tin quán cafe
Trước khi bước vào khai thác tính năng, bạn cần đăng nhập vào thiết lập thông tin quán của mình trên phần mềm. Lưu ý các thông tin này cần chính xác tuyệt đối vì sẽ được in trên hóa đơn hoặc các báo cáo khác trên hệ thống. Ở bước này, bạn có thể thiết lập cả các thông tin đối tác, tích hợp máy in, thông tin giao hàng, bar, bếp, sơ đồ bàn, phương thức thanh toán và cài đặt báo cáo.
Điền đầy đủ thông tin quán của mình trước khi dùng thử bạn nhé
Quản lý thực đơn
Thêm mặt hàng
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Sapo FnB tại thanh công cụ, bạn chọn Mặt hàng > Danh sách mặt hàng > Thêm mặt hàng để tạo mới các món ăn và phân chia vào menu của quán. Ở đây bạn điền đẩy đủ thông tin như tên sản phẩm, giá vốn, giá bán, hình ảnh minh họa, thực đơn để có thể theo dõi chi tiết khi cần.
>>>Xem thêm :Quy định ngành nghề kinh doanh có điều kiện là gì?
Tạo thực đơn
Sau khi đã có đầy đủ món trên danh mục, bạn tiếp tục truy cập vào Thực đơn để tạo các thực đơn mới như Sinh tố, Cafe, Trà sữa….Với mỗi thực đơn hãy chọn sản phẩm tương ứng trong phần danh mục để quá trình quản lý dễ dàng hơn nhé. Ngoài ra, bạn cũng có thể chia các sản phẩm theo từng danh mục khác nhau, hoặc nhóm theo đặc tính, giá thành.
Tạo thực đơn nhanh chóng với vài thao thác đơn giản
Quản lý nhân viên
Sau khi đã hoàn tất thiết lập các thông tin cơ bản của quán, danh mục hàng, thực đơn, bạn tiếp tục truy cập vào Nhân viên > Danh sách nhân viên> Thêm nhân viên để tạo hồ sơ nhân sự trên phần mềm. Bạn nên điền đầy đủ thông tin Họ tên, Email, Số điện thoại, Vai trò (Vị trí) để quản lý và dễ dàng liên hệ khi cần.
Điểm hay của Sapo FnB là cho phép bạn phân quyền cho từng vị trí nhân sự vào xem, sửa, xóa các tác vụ trên phần mềm. Click vào Vai trò > Thêm vai trò để bắt đầu thiết lập quyền cho các vị trí tương ứng trong quán nhé. Ví dụ với Cửa hàng trưởng được phép Xem báo cáo, quản lý tồn kho nhưng nhân viên phục vụ thì không.
Quản lý đánh giá năng lực nhân viên
Quản lý nguyên vật liệu, tồn kho
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Sapo FnB đây là tác vụ quan trọng với bất kỳ mô hình F&B nào nên hãy thao tác thật mượt để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin xuất nhập hàng nào nhé. Để thêm mới nguyên liệu vào kho hàng, bạn truy cập Kho hàng> Danh sách tồn kho> Tạo nguyên liệu và điền đầy đủ tên, đơn vị, số lượng để bắt đầu theo dõi nhé.
Với mỗi đơn hàng thành công, phần mềm sẽ trừ trực tiếp nguyên vật liệu theo định lượng thức uống vào kho hàng và cho ra con số tồn kho theo thời gian thực. Nhìn vào danh sách này bạn có thể biết nguyên liệu nào sắp hết để lên kế hoạch nhập kịp thời.
Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về hướng dẫn sử dụng phần mềm Sapo FnB quản lý của hàng hiệu quả. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích đối với các bạn.
>>Xem thêm :Những kinh nghiệm bán hàng trên Facebook kiếm được nhiều tiền nhất
Lộc Đạt-tổng hợp
Tham khảo ( ketcongnghe, nguonhanggiasi, … )
